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和外贸客户沟通不要说“Sorry”!

和外贸客户沟通不要说“Sorry”! 黑方外贸运营
2023-09-11
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导读:家人们,真的不要总是对客户说抱歉了,今天和客户聊天,他和我吐槽,每次收到抱歉就很火大谁懂啊,有听对不起的时间他更想知道处理办法...
家人们,真的不要总是对客户说抱歉了,今天和客户聊天,他和我吐槽,每次收到抱歉就很火大谁懂啊,有听对不起的时间他更想知道处理办法...
不少新人在面对客户时总是太过于小心翼翼,一点小细节不到位就对客户说“sorry”,从中式思维的角度可能觉得这样做非常得体,会让客户感觉到我们的尊重。如果你这样想,快打住!一定要把这篇文章认真看完!
从外国人的角度来说,经常收到sorry并不会让他们感觉很好,恰恰相反,可能会觉得我们很不专业,总是出错。有时候完全可以用其他表达代替道歉,给客户提供处理方法,更能赢得他们的好感,从而愿意给你订单。
1. 没有及时回复客户
错误表达:
I'm sorry for the delay.
对于延迟我感到抱歉。
正确表达:
Thank you so much for your patience.
多谢你的耐心等待。
2. 错过客户的email
错误表达:
Sorry, oh my god, I miss that.
天啊,抱歉,我错过了。
正确表达:
Thank you so much for me know.
多谢你告诉我
3. 不能及时交货
错误表达:
Sorry, we can't delivery it on time.
抱歉,我们不能按时出货了。
正确表达:
We afraid that we may not delivery it on time.
我们恐怕不能及时出货。
4. 付款方式出现分歧
错误表达:
Sorry, we can't accept your payment method 30% deposit, pay the balance before shipment, which is our company's regulation.
抱歉,公司有规定30%订金,出货前付清尾款,您的付款方式我们不能接受。
正确表达:
After you work with us for more than 2 years, we can accept the payment method you mentioned. Our regular payment method is xxx, I don't know if you can accept this payment method.
在您和我们合作2年以上后,我们可以接受您所说的付款方式,我司常规的付款方式是xxx,
这个付款方式不知道您是否可以接受。
5. 出现新手错误
错误表达:
I'm sorry, it's my fault. I'm a newcomer. Please forgive me.
抱歉,是我的错。我刚来没多久,请原谅我。
正确表达:
There are several solutions, do you think you can?
我有以下几种处理方案,您看可以吗? (列出方案)

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