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会议签到的变革史

会议签到的变革史 微光互联
2017-07-28
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导读:当下,会展行业正进入一个飞速发展的时期,会议会展业成为了不可缺少的社会活动之一,与之带来就是人员管理问题。而新兴的移动互联网技术,则成为了会展行业进一步发展的突破点。其中,二维码技术的兴起势必会成为会


引言

当下,会展行业正进入一个飞速发展的时期,会议会展业成为了不可缺少的社会活动之一,与之带来就是人员管理问题。而新兴的移动互联网技术,则成为了会展行业进一步发展的突破点。其中,二维码技术的兴起势必会成为会展会议签到新模式的突破口。

所谓万事开头难,对会议的主办方而言,会议开始的签到问题想必是头等大事。签到是基础,一个好的会议签到接下来也会带来一场顺利的会议活动。

而会议签到又是怎么做的呢,下面让微光君带领大家讲解一下吧!

01

纸质签到

会议活动签到的早期传统做法是纸质签到,会议人员预先备好签到簿,参与会议人员按要求签署自己相关的信息,表示到会。这也是最经典的会议签到方式了。

纸质签到的出现在早期确实有助于会议效率的提高,便于查找,搜索。但随着会议形式和规模的不断扩大,面对一些大型会议,参加会议的人数很多时,纸质签到越来越显得力不从心了。虽然纸质签到灵活方便,但面临着签到效率低下,时间过长等一系列等问题。在日益注重效率、时间观念加强、快节奏的现代化社会里,这些弊端逐渐凸现出来。纸质签到便退出了签到主流市场。

02

证卡签到

随着纸质签到形式的没落一种证卡式签到方式兴起。会议工作员将印好的签到证事先发给每个与会人员,参与人员只需进入会场时,将签证交给会议工作人员即可。

其优点是操作方面,很大程度上减少了参与人员签到的时间,避免临开会时签到造成拥挤。但这种签到方式的缺点是不便保存查找,前期准备工作周期比较长,多用大中型会议。小型会议不适合这种签到方式。

03

二维码数字签到

二维码签到是最近兴起的一种新型会议电子签到方式。该套会议签到方式通过手机、二维码、移动互联网等技术,使会议组织者在会前能及时通知预邀嘉宾、发布活动资讯,而与会人员仅仅把收到的二维码对着二维码扫描器轻轻一扫,签到便成功。

如图所示,这不仅避免了参展观众高峰时段进场时拥堵无序、排长龙的情况,也解决了主办方人员不够的问题,展会门票通过二维码实现完全的电子化,实现验票、调控一体化。


小 结

目前,全球各地,越来越多的会议会展打破传统的活动模式,通过二维码技术管理,实现会议会展的信息化、网络化,同时也促进了我国会展经济的发展。随着信息技术的发展,二维码技术引领会展行业新模式想必也不是天马行空的事情了。




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