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财务是企业重要的岗位之一,一个企业的发展,财务必须要给力。但是,企业中经常存在这样的状况:老板对会计的工作不满意,认为会计没有给公司创造价值,而会计们还在抱怨工作辛苦、工资低、频繁换工作;有的企业甚至没有会计、没有清晰的账务、赚了赔了多少不知道、没有资金计划和管控。
企业和财务人员的困恼
1、能为企业解决问题的财务人员太难找且成本高,现有的会计人员专业水平不高工作达不到老板要求。
2、企业培养专业财务人员较困难,培养出来了又怕留不住人才。
3、会计总是说些老板听不懂的专业术语,老板和会计沟通困难。
4、会计不懂业务,财务工作阻碍了业务的开展,成为业务发展的绊脚石。
5、会计的工作仅仅停留在基础核算,难以向管理会计转型,无法为经营提供决策支持。
6、会计掌握核心财务数据,企业用人有风险。
7、财务岗位人员经常变动,财务工作交接不好影响财务数据准确性和延续性,给企业带来不良影响。
财务外包是什么
财务外包主要是将整个财务管理活动根据企业的需要分解成若干模块,如总帐核算、往来帐款管理、工资核算、固定资产管理、报表系统、纳税申报等模块,将这些模块中企业不擅长管理或不具有比较优势的部分外包给那些在该方面居于行业领先水准的专业机构处理。
通过合同或协议,企业将全部或部分财务系统业务外包给服务商,由服务商替代企业执行财务操作流程及财务信息的生产职能,而分析、决策的职能仍由本单位高层财务管理人员执行,同时服务商保证财务信息质量并给予必要的咨询和指导。
什么企业适合财务外包
1、小微企业
各个方面不健全、不完善,内部控制制度、会计运行系统需从零开始建立的企业,如果聘请或培训这方面的专业人才成本较高。
2、中小企业
短期内无法扩大经营规模的中小企业,需要产品分析,控制成本利润,求得企业业绩发展。
3、发展型企业
由增值税小规模纳税人“身份”向一般纳税人资格转换时,对账务处理要求高、进项税款抵扣严、纳税筹划难度大而增加会计成本。
4、大型企业
分支机构庞大的企业。这类企业在其财务部门下面设有很多分支机构,各种业务分开处理。各分支机构功能不同,分工较细,资源利用程度不一样,产生冗余分支机构的可能性大。
财务外包的优点
1、降低企业资本性支出和费用成本
财务外包后,企业不需要为完成一些财务职能而购建相应的软硬件设备,这样可以减少一次性资本支出,节省软件调试费用。
2、改善企业管理质量,提高工作合规性,增强财务透明度
财务中的某些流程外包,必然会给管理者节省一些时间,管理者可以利用这些时间去关注企业的主营业务,提高管理质量。
3、突出主营业务,接触新管理理念的便捷途径
财务外包不仅使企业获得高质量的服务效果,而且可以使企业的相关人员接触该行业的先进财务管理方法,这对企业人员是一种最直接的培训和技术转移。而且外包服务商还可以给企业提供先进的技术帮助,帮助企业改善管理水平。
4、更好地管理人力资源
财务外包后,不仅可以减少大量的相关业务人员;而且也避免了由于员工的工作情绪、伤病事假而引起的人员更换带来的工作不连贯,消除了人事经理甚至总经理为管理这些人员花费的时间和精力,他们可以利用这些时间更好地协调、管理现有的人力资源管理工作。
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