AEO认证又称为CEO工程，需要由公司高级管理人员作为公司关务负责人主抓，自上而下，涉及到企业多个部门和业务环节通力协作，从而提升关务合规在企业风险管理中的战略地位。
虽不能至，然心向往之
以AEO认证为契机，提升企业风险管理水平。
可以这么说，通过AEO认证，企业达到完善风险管理，提升通关业务规范程度的目的。AEO，是企业完善内部管理、进行流程再造、关务合规、风险管控和供应链管理的有效途径。
并且，AEO体系强调有效执行和不断改进，使企业满足和适应新形势下海关法律法规的要求和变幻莫测的国际市场，以此保障企业依法、合规和可持续发展。
随着海关AEO认证政策红利的实施，越来越多的涉外企业申请认证的热情高涨。然而，企业在申请认证时还是有些问题值得商榷，需要企业正确认识与认真筹划。
还有很多企业，是由原来海关AA类和A类企业平移过来的高级认证和一般认证企业，已经到了需要重新认证的时间点，要按照海关新标准重新认证。
这类企业因为之前是平移过来的，大多数对AEO认证标准没有一个很明确的认识，在平常的业务操作过程中也没有很严格按照认证标准要求执行；比如，没有完整地把自平移之日起的各部门业务操作记录保存下来，而海关是要求各项记录资料要完整、准确保存。这样，在重新认证过程中很容易因为不符合认证标准要求导致不通过，遭到海关降级，这也是导致了通过率偏低的一个因素之一。
所以，企业有必要对海关AEO认证新标准做深入了解，为认证工作做好充分准备。以下，整理了几点认证的个人认知，企业在准备申请或重新认证前可以了解一下。
要知道，AEO认证不是一劳永逸的事情。海关信用管理办法规定，高级认证企业要每三年进行重新认证，一般认证企业不定时重新认证。
而且，海关对认证企业的信用状态实行动态监控，一旦企业某一时期的信用分值低于一定分值，海关会约谈企业做进一步了解，如果信用分值长期处于低位状态，不排除海关会不定时下厂开展重新认证的可能性。
这就需要企业要有长期严格执行认证标准的意识，在平常的业务操作中严格按照海关管理要求有效执行，不能纯粹为了取得认证资质应付了事；或在取得认证资质后松懈下来，没有坚持执行认证标准要求，及时跟进海关最新政策的调整，这样很容易在重新认证时因为不符合标准要求而遭到海关降级处置。
需要注意的一点是，有时候企业信用分值低并不一定是因为企业自身原因导致的。如果企业只注重自身的内部管理，对商业伙伴的选择不严谨，也可能因为商业伙伴如报关行操作不规范的原因，导致删改单率过高，直接影响了企业的海关信用评分降低，这方面需要引起企业充分关注，对关键环节的供应商最好是选择具有AEO认证资质的企业。
因为，我们建议对于认证企业来说，需要对通过认证后的一系列工作做一个总体安排，要保证可持续化，公司管理层要充分重视关务合规在公司战略层面的重要性，确保各部门日常的业务操作持续符合认证标准要求，并且有完善的监督和内审机制。
AEO不是狗皮膏药，谁用都好。
企业要实事求是，根据自身需求和实际情况来选择是否申请认证，不能盲目跟风。
比如，海关认证企业标准虽然没有明确规定企业规模，但在认证标准里组织机构的设置上，要求企业要有进出口业务、财务、贸易安全、内部审计等部门，也就是说企业组织架构里至少必须包括这些部门，加上负责关务和负责贸易安全的公司高级管理人员，至少也得十几二十来个人。
而现实情况是，有些小型贸易公司或者报关行，本身规模并不大，加上老板一个公司里可能只有十来个人，员工往往需要身兼数职；或者是集团公司旗下的子公司，主要职能部门平台都设置在集团，公司只纯粹作为业务平台存在。
像这种小微型企业因为机构设置不完整，一些硬件设施如档案室、机房、监控、信息系统等也跟不上标准要求，想要申请AEO认证显然难度比较大，成本也会比较高。
对于这些方面，企业在认证申请之前需要有个恰当的心理准备和接受能力。
对自身条件暂时不符合认证标准要求的企业，从企业长期发展角度考虑，建议是暂缓申请，或对公司机构设置、硬件进行流程再造，等条件、时机相对成熟时再做申请的打算。
海关AEO认证中有些基本的要求，是必不可少的认证要件，需要企业事先做自我评估看是否达标。
如需评估自身的综合财务指标是否符合认证标准的要求，海关要求企业综合财务指标分值在海关规定的安全范围内且资产负债率必须小于等于95%，资产负债率超过95%即不能申请认证，这是硬性指标不可逾越；
还需自我评估近一年内是否有违法违纪现象，公司或公司法人代表、主要负责人是否被列入国家联合惩戒名单，或者平时的进出口业务操作规范是否符合海关管理要求，守法规范的情况等，都需要做充分评估；
在信息系统方面，要求评估经营上是否采用功能完善的信息系统，有些企业规模很大，但是没有采用信息系统，或者采用的信息系统功能仅限于财务、仓储、日常办公等，没有包括关务、物流、客户管理、合同等功能模块，也是不符合标准要求的。
这三方面需要在认证前做好充分评估，只要有一方面不符合要求，建议进行整改后再来申请，要做好充分准备工作。
经过自我评估，企业对自身条件是否符合认证标准要求有一定的了解，企业要清楚地认识到，申请AEO认证需要付出一定的经济成本和人力成本。
从某种意义上讲，海关AEO认证等于企业的一项流程再造工程，在认证过程中，可能对企业原有的组织架构、部门设置、管理审批流程、员工岗位安排、信息系统、硬件设施等有不同的调整和要求，同时可以检验业务流程中存在的不增值环节。因此也可以说AEO认证是企业检验自身内控管理体系和供应链安全的一个良好契机。
在硬件方面，企业需要对照认证标准要求进行相应的改造，硬件的投入根据每家企业的情况不同，贸易公司和报关行的限制一般是软件系统的投入，一套软件的投入至少在十万左右。
而对于生产企业来说，软硬件的投入就更大了，有些生产企业可能需要花费几十万至上百万对硬件进行改造费用。如对厂区围墙，要可以阻止非法入侵，并且有完善的监控、报警设备；在重点敏感区域如机房、档案室、单证区域、装卸货区、仓储区域等配备监控探头，探头数量要满足360度无死角监控；还有信息系统的改造提升，生产企业上一套系统可能就要数十万的投入。
除了经济上的投入，企业需要全员动员，涉及进出口业务环节上的所有部门和员工都要对认证标准有深入了解，并能按照标准要求有效执行。AEO认证申请是一项CEO工程，如果以为申请认证只是关务部门的事，都属于同一层级的，单纯靠关务部门能指挥和协调这么多部门和员工吗？这就需要公司高级管理层出面，协调各部门充分配合。
同时，加强对公司管理层和员工进行海关业务知识和法律法规的培训频次和内容，并不定期检查培训效果，确保每个环节上的人都了解和掌握与自身业务相关的海关法律法规和海关业务知识。
这边，有个关键的一点，公司负责关务的高级管理层也需要同步熟知与自身业务相关的海关法律法规和海关业务知识。
欲戴其冠，必承其重
西方有句谚语是这么说的：欲戴其冠，必承其重。
对于海关AEO认证企业来说，在享受海关给予的政策红利的同时，要充分认识到作为海关高信用等级的认证企业所负有的责任，认认真真执行认证标准的要求，依法合规经营。
可以这么说，取得海关AEO认证资质，并不是认证申请的结束，而是刚开始。
