文章来源：卧龙·江虹国际创新园优秀企业特实贸易徐总。
朋友圈好多人都嚷着说要求2020能够重启，不如说点实际的吧，那就是如何尽快让企业实现线上办公。我非常认同我的一位管理学老师讲的，人生只有此岸和彼岸，此岸代表当下，彼岸代表未来。而重启，就是试图回到过去，这种往回看的思想，其实要不得！我们要拥抱变化。
关于认知，归结起来，我认为有一下五点：
有线上办公，首先我们要明确它的定义。其实我们要讲的，主要还是远程办公。也许当下，我们是为了在家里办公的需要而展开，但是未来也包括我们出差，或者短期外派，或者设立分公司或海外办事处等多种形式。随着时代的发展， 这种去中心化的布局和移动化的场景，都不断在暗示我们，线上办公，不是一时之需，而是一个不可逆转的趋势，是时代潮流。这叫与时俱进。
即线上办公不是为了应对武汉肺炎而做的短期、临时的步骤，而是我们面向未来的一种长期的布局。
不仅如此，而且线上办公仅仅是整体布局的一部分。我们要系统和完整地去看待它，而不是局部和片面地去认知它。这个系统，包括了Dropbox、VPN、钉钉以及所有其他我们在尝试和运用的系统和人力架构。
即，我们要立体地去联系和立体地去看事物。
这是一种公司的战略性布局，它的优点会随着时间的推进，逐步逐步显现出来。当下，可能对个人或者部门，只会增加工作量和看不到太大的替代效应。但，首先，就要相信和主动拥抱这种变化。尽可能发挥它的优点，对于缺点和不足，要尽可能的包容、规避，等待它日趋成熟。
即，我们要有高度来看待这件事情。
线上办公的效率，是需要团队协同的。因此，在推进过程中，团队一定要做好思想统一、步调一致。不要希望通过一场、两场会议就解决问题。而是要做好3个月，半年的心理准备，作为磨合期，才可能渐入佳境。
即，部署的好坏，与团队的默契和融合很关键。再好的东西，在一个不和谐的团队，都能吵翻天。
同时，还要强调的是，说远程办公，似乎有种回到当年用猫拨号上网的感觉。既然我们已经来到了5G时代，因此，我们一定要意识到，这种远程办公，必然是融合了新技术和新场景的。如果你拿出2-5年前的那一套远程办公的软件和理论来，即使当下依然奏效，但未来，一定也有很大的隐忧。所以，远程办公的场景还原很重要！
接下来，AK说说常规开局的三个问题要问自己？
一：你有几个人？
第一，就是线上办公应该具备的条件。那就是你要有人，如果只是1个人和2个人，请不要再浪费时间了。直接邮件、微信、电话、短信，任何一种方式，都能够解决你的所有问题。我们所说的，必然是3个人以上，异地，同时有协同办公的需求的场景。
二：手机优先 or电脑优先？
第二，你需要有基本实施的硬件条件：手机、平板电脑、电脑PC等。为什么把手机和iPad放在前面，是因为，即使是在家办公，未来的趋势也是越来越多地运用移动办公，而不是一头闷在一台台式电脑面前进行。其次，如果你能够把所有工作都在移动端完成，其实你已经完成了一次硬件上的轻量化，相信好，断舍离，在很多时候，都能带给我们很多好处。但是，对于iPad和电脑，如何看待他们呢？我觉得，大部分情况下，我们只要部署好即可，在必要的时候，再进入工位工作。所以，PC端只是一个战壕和工事，有需要的时候，再跳入。
三：微信还是钉钉？
第三，你需要的软件。线上办公，要形成生态，就必然不是一个App能够完成的。这里面，可以有两个选择。第一个方案是走微信端。另一个方案，就是走公私分流。所以，关键是要问自己，你是否需要分流？AK的建议是：人少不分流，人多少折腾；但是要发展，迟早要分流。
走完了软硬件，就要来构建拓扑结构。何为拓扑结构，就是把软件、硬件和我们的人，放入到一个大图当中，然后来观察我们的文件流、通讯流、看板Review和OA节点。
事实上，如果你有部署经验的话，在整个部署开展之前，就应该先画这个图。犹如施工图纸，先纸上想明白了，再动手。
同样的，在构建整个生态的过程中，我们第一步要解决的，就是存储问题。限于篇幅，下一期，我们来谈谈云存储的几个可行性方案和优劣。
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