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法律赋能及解决方案 || 如何合规应对员工不参保

法律赋能及解决方案 || 如何合规应对员工不参保 衡商总会 格局服务平台
2025-10-25
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一、参加社会保险是用人单位与劳动者双方共同的法定义务

《中华人民共和国劳动法》第七十二条规定,用人单位和劳动者必须依法参加社会保险,缴纳社会保险费。


《中华人民共和国社会保险法》第四条明确中华人民共和国境内的用人单位和个人依法缴纳社会保险费。此外,第五十八条规定用人单位应当自用工之日起三十日内为其职工向社会保险经办机构申请办理社会保险登记,第六十条规定用人单位应当自行申报、按时足额缴纳社会保险费。

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用人单位义务

需按国家规定为劳动者办理社会保险登记,按时足额缴纳养老、医疗、失业、工伤生育这五项社会保险的“单位缴纳部分”,不得无故欠缴、漏缴或拒缴。


02

劳动者义务

需缴纳会保险中的“个人缴纳部分”(由用人单位从工资中代扣代缴),同样不得拒绝;同时,有义务配合用人单位提供参保所需的个人材料(如身份证、户口本等)。

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用人单位应当为非全日制劳动者缴纳工伤保险,属于强制义务。但为员工缴纳养老保险不属于单位强制义务。非全日制用工,是指以小时计酬为主,劳动者在同一用人单位一般平均每日工作时间不超过四小时,每周工作时间累计不超过二十四小时的用工形式。



二、新的司法解释,统一了9月1日以后与社保有关劳动纠纷的裁决结果


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约定无效

用人单位与劳动者之间关于无需缴纳社会保险费的约定或承诺在法律上是无效的。这种约定违反了社会保险制度的强制性规定,因此不具有法律效力。

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解约权利

如果用人单位未依法缴纳社会保险费,劳动者有权根据劳动合同法第三十八条第一款第三项的规定解除劳动合同。这意味着劳动者可以以单位未缴纳社保为由提出离职,并要求用人单位支付经济补偿。

每满一年支付一个月资;六个月以上不满一年的,按一年计算;不满六个月的,支付半个月工资。(月工资:员工在劳动合同解除或者终止前十二个月的平均工资)

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补缴与返还

用人单位在补缴社会保险费后,可以请求劳动者返还已支付的社会保险费补偿。这一规定明确了用人单位的补缴义务,同时也限制了劳动者在获得补偿后可能出现的反悔行为。



三、法律看实质,只要双方实际构成劳动关系,即使签劳务合同也不能免除社保缴纳义务


01

主体地位

劳动关系中,劳动者需接受用人单位的管理,遵守单位的规章制度,服从单位的工作安排等,即劳动者的时间和工作内容受到支配(支配关系)。


劳务关系中,双方是平等的民事主体,不存在领导与被领导的关系,各自独立履行合同义务,通常短期、项目制、独立性强的合作,才可按民事劳务处理并在合同中明确权利义务。


02

报酬支付方式

劳动关系中,用人单位通常按照固定的时间周期支付劳动者工资,工资数额相对固定,且需遵循按劳分配、同工同酬等原则,同时不得低于当地最低工资标准。


劳务关系中,报酬支付方式一般由双方在合同中自行约定,可以是按工作量一次性结算,也可以是按阶段支付,数额不固定。



四、若劳动者拒绝参保,用人单位应如何合规应对


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1、用人单位向劳动者告知双方的法定义务,若员工执意不参保,发社保催告函。

2、用人单位保留“催告+无正当理由拒绝”的完整证据链,固定对方违法事实。

3、补充劳动合同条款。

4、规范薪酬结构,保留保费折现发放记录。



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