AEO企业认证常见问题解答（二）- 大数跨境

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2024-10-12

我们公司进出口货物单价高，但是数量不多，每年的进出口单证只有几十份，是否需要有独立的房间作为单证仓，以保管进出口单证以及与进出口单证相关的其他资料？

答：企业对于进出口单证存档管理需要有明确的管理制度和工作流程，存放的地点和存放保管方式可由企业根据自身的进出口业务情况在相关制度中予以明确。进出口单证存放的地点不是必须有独立的单证仓，但是要有必要的防火、防水、防盗等设施，且应实际运行和使用，以确保进出口单证等相关资料的安全。

企业想要申请适用海关高级认证企业，公司的 ERP 系统是否一定要与海关对接，以提供资产负债表？

答：企业申请适用海关高级认证企业，其 ERP 系统不一定要与海关对接。但是，如果企业的 ERP 系统已经与海关对接，在企业认证中可直接提供资产负债表，就可满足提交财务状况证明的标准，不需要再提供会计师事务所的审计报告。当然，在认证中，企业也可以选择提供会计师事务所出具的审计报告，而不将 ERP 系统与海关对接。

公司建立了进出口单证复核制度，也设立了复核岗位，配备专人对进出口单证进行复核，但对进出口单证复核的范围和内容不是很清楚，请问具体应复核哪些项目和内容？

答：进出口单证复核的内容应涵盖以下七个方面：

一是价格重点审核项目：合同、发票、收付汇凭证等商业单证中涉及成交价格构成和调整项目的内容；是否存在应税特许权使用费；是否存在买卖双方的特殊关系，以及是否影响成交价格；进口货物是否为公式定价货物，进口时结算价格是否确认，是否在报关单备注栏准确填写公式定价备案号；进口货物运抵中华人民共和国境内输入地点起卸前运输及相关费用、保险费是否按海关规定准确计入完税价格。

二是归类重点审核项目：向海关申报的货物是否为《中华人民共和国进出口税则》《进出口税则商品及品目注释》《中华人民共和国进出口税则本国子目注释》、归类决定、归类行政裁定等归类依据具体列名或相同货物。

三是原产地重点审核项目：原产地证明文件（包括原产地证书和原产地自主声明等）载明的信息是否与货物随附单证信息一致；出口货物是否符合原产地标准，运输路线是否符合规定等。

四是进口食品重点审核项目：审核标签标志的样章、格式内容是否符合我国法律法规和标准要求，与实际进口货物的标签标志是否一致。

五是进口动植物及其产品重点审核项目：审核向海关申报的货物来源国家或地区、境外生产注册企业、境内指定生产加工存放单位等要素是否与海关批准的《中华人民共和国进京动植物检疫许可证》一致。

六是监管证件审核项目：审核证件名称、证件编号等载明信息是否与申报信息一致。

七是规范申报重点审核项目：审核是否按照海关相关规定真实、准确、完整规范申报商品名称、规格型号、税则号列、价格、原产国（地区）等涉税要素。

我们公司是集团公司旗下的一家全资子公司，公司的管理制度均由集团公司统一制定并执行，请问这样是否符合《海关高级认证企业标准》的要求？

答：集团公司管理制度可以适用于旗下的子公司，但必须在集团公司的相关制度中明确其适用的范围（必须包括申请适用海关高级认证的企业），或者在申请认证企业的规章制度中明确公司适用集团公司相关管理制度。

我们公司在由政府整体规划的产业园区内，规划明确不能建造高于1.5米的围墙和围栏，在认证中，我们公司怎样才能符合经营场所建筑物安全标准？

答：公司要对企业经营场所的安全检查和修缮制定相应的管理制度和工作流程，并执行到位。在执行过程中要保留检查、修缮的记录，以备认证人员查看。围墙的高度须满足不易攀爬的要求；无实体围墙或不易防止非法闯入的，则应采取必要的防护手段或加装安防设备确保安全。因此，如果围墙高度不能满足不易攀爬的要求，可以采取必要的防护手段或加装防护设备等方法，最终能够保证其安全性即可。

我公司是2019年成立的，受疫情影响前几年财务状况一直不理想，资产负债率都超过了95%，预计今年有所好转，能够降到95%以下，请问新《标准》要求“无连续5年资产负债率超过95%”，我公司的情况是否符合要求？是否可以申请高级认证企业？

答:根据《信用办法》第十九条规定：海关对高级认证企业每5年复核一次。《标准》对照这一条款，对企业“资产负债率”的达标要求进行了调整优化，即由“无连续3年资产负债率超过95%情形”调整至“无连续5年资产负债率超过95%情形”，以进一步支持新设企业、新兴业态发展。结合贵公司的实际情况,只要今年的资产负债率不超过95%，就符合“无连续5年资产负债率超过95%”的规定。同时，如果你公司的ERP已与海关联网,可以直接提供资产负债表作为证明材料；也可以选择提交对2022年财务数据作出的审计报告作为证明材料。