要处理的工作文件太多,不知从何下手?
工作异常忙碌,整天处于混乱和焦虑状态?
琐碎的待办事项,使你无法集中精力去做某件事?
究其原因是因为你缺乏创造力、统筹力和专注力。为帮助员工能在职场中做到从杂乱无章到条理清晰、从仓皇失措到从容不迫,瓦萨智能科技党支部组织开展关于《清单思维》读书分享活动。
关键是学会制作提高工作和生活效率的清单,把要做的事项以清单形式进行整理,将原则和关键点写下来,并严格按照清单推进,找到合适自己的列清单方法和工具。专注大局、化繁为简、查缺补漏,建立清单思维,养成良好的习惯,帮助你持续、高效、正确地做事。
1》只管写下来:不用在意清单上的事情是否以某种特定的顺序排列,只管写下来就好;
2》整理你的清单:将事情按类别区分——工作、家庭、孩子、游玩等等;
3》排列优先级:列好了不同类别的清单,要仔细查看每一份清单上的事项并按照截止日期和重要性对其排序;
4》修改:制作一份清楚易读的清单,会让你更愿意参照清单来一一核对任务;
5》重复:为了完成任务,需要制作多少清单就写多少。
1》评估你的清单:排列优先级、实事求是、专注;
2》强化你的清单:易事先行、制作不同类别的清单;
3》分配你的清单任务:将清单上的某些任务外包出去、学会拒绝;
4》设定最后期限:在清单上给每件事情设定一个完成时间,有助于减少未完成的任务;
5》犒劳自己:奖赏会让人更有动力去完成清单上的任务;
6》提醒自己:我们很容易忽略写完的待办清单,也不会再去核对清单上的任务,但如果设置了提醒,就不会忘记核对清单上的任务了。
1》用清单你来安排一天:按需添加任务、提醒自己工作进行到哪一步了、私人事情单列一栏、留一些空间给备注;
2》安排会议:带着清单交流,多花几分钟时间思考此次会议的目的,有利于你专注在会议主题上;
3》协作清单:分配任务(确认“谁来负责哪些工作”,在项目开始时就做好)、巧妙利用软件工具(印象笔记、谷歌文档等等)、充分利用低技术含量的解决方案;
4》利用清单管理项目:一旦待办清单上有了一项任务,就需要付诸行动。建议制作另一份清单,分解成多个步骤,明确需要做的每一件事情。
通过读书分享,带你奔赴一场观点碰撞的思想盛宴,引发一场思维觉醒的自我启蒙。清单思维可以帮助我们做出正确的选择,提醒我们工作的重点,严格按照清单去推进,根据实际反馈改进你的清单,直到形成一个可以稳定运行的机制。当你碰到任何问题,都能在脑海中进行分析、逻辑梳理、列出清单,这个时候你就拥有了清单思维。
读书分享会现场,党支部书记虞总借此机会与员工做了进一步交流与总结:
☞ 通过清单思维运用,目的是高效管理个人的职场8小时,提升跨部门之间的协同效率,最终提高整个公司效能和企业竞争力;
☞ 坚持深化清单应用,梳理工作流程,细化工作任务,明确工作职责,并且在日常各类沟通、项目会议、与客户及供应商的工作中,不断感悟、复盘和总结值得改进的方面,并运用到实际工作中,通过个人行为示例影响到同事让大家都可以往更好的方向发展;
☞ 整个社会都是由人搭建起来的,整个社会机器的运作都是由人参与的,因此与人打交道的能力至关重要,同时要保持学习进步的能力;在产品销售和产品研发中锻炼规划能力,每天进步一点点,打造个人核心竞争力,实现个人和团队的共同成长、让企业在市场竞争中保持长期优势和可持续发展。
清单思维是一种自我管理的方式,通过对照清单反思自己的行为,将清单的意识和方法同步运用到工作实践中去,将其变为一种工作的守则,找出工作的关键点,通过不断的学习和反复练习,改进自身的行事效率,并内化为一种行为方法,进而切实提升工作效率和质量。

