如何去开一个有效会议呢？什么样的会议才是一个有效的会议呢？
有效会议有典型的十八个特征：
第一个特征：只有必要时才召开。不必要的会议就不要开。
第二个特征：事先做好会议的准备工作。
第三个特征：让必要的人参加会议。不必要的人不要参加会议。
第四个特征：拟定并事
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1. 诚对员工，以人为本
2. 诚对客户，竭诚服务
3. 诚对社会，肩负责任
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5. 诚对合作者，互利共赢。
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先告知与会者主题与议程，让每一个与会人员能够做到心中有数。
第五个特征：就是分配角色。让每一个与会人员都能够了解自己的角色，哪些角色呢？让每一个人都知道谁是主持人，谁是主席，谁是与会者，谁是记录人员。
第六个特征：就是无人迟到，能够准时地开会。
第七个特征：那就是能够按议程有条不紊地进行。
第八个特征：就是任何偏题都能够及时地得到纠正。
第九个特征：需要发言的人都发了言，大家都能够畅所欲言，大家都能够主动积极地表明自己的观点。
第十个特征：没有攻击性的语言。
第十一个特征：没有人去打断别人的发言。
第十二个特征：没有人开小会。
第十三个特征：没有人过多地占用时间。
第十四个特征：没有人接打电话。
第十五个特征：主持人能够有效地带领大家进行总结，并且使所有的人都明白最终的总结。
第十六个特征：能够准确地记录会议的决定，将我们的决策落实到纸上。
第十七个特征：就是在会议之后，明确到每个人的工作安排。每个人都明白在会议之后，应该做哪些具体的工作，应该承担哪些责任。
第十八个特征：无人早退，能够准时地结束。
这就是有效会议的十八个特征。而我们每一个人，都应该去审视一下，你经常参加会议，那么你的会议是有效的吗？如果说你的会议不是有效的，那么我们就应该按照这十八个特征去改正我们的会议。