那么企业申请AEO认证，应做好哪些准备工作？
通俗来说，共分为四个步骤：
一、高度重视，明确目标
企业在启动过程需明确申请AEO海关高级认证的必要性、可行性、重要性、紧迫性，虽然我们建议所有致力于在进出口行业长期健康发展的企业积极申请成为AEO海关高级认证，但并不是所有企业都有必要、有可能成为AEO海关高级认证企业。
AEO认证指标涉及企业运营的方方面面，需要公司管理层重视、公司其他部门通力合作，AEO工程即是CEO工程，只有上下联动，心往一处想、劲往一处使，方能成功。企业应结合自身行业、规模、发展周期等科学判断是否要申请AEO海关高级认证，一旦明确目标，则应全力以赴。
二、项目启动、制定规划、任务分解
海关认证准备是细致又繁重的工作，涉及公司各部门工作内容，企业在确定申请的目标后，可以组建一支强有力的认证推进团队。
结合企业实际情况对照AEO海关高级认证标准找出需改进事项，区分硬件、软件、制度、记录等大类，对各项任务进行分解，并通过项目团队全体会议或书面文件的形式将各项任务分配到对应部门、岗位，并明确认证项目投入的人力、物理、时间规划，方可有效推进。
三、对标准自查
需对照《海关高级认证企业标准》进行一次全面的“体检”，开展可行性分析，自行评估和判断是否具备条件申请AEO认证。
AEO认证过程，需要企业按照自身经营类型对照《海关企业认证标准》【”通用标准“+”单项标准“】中的每一个细类标准提供对应的制度文件及相应执行记录。
因此，在准备认证的过程中，企业应充分理解把握标准具体要求，逐项细分，全面自查整改，做好充足的思想准备和实践准备。
四、申请过程密切联系所属海关
申请认证的整个流程中，建议企业与海关保持密切的沟通交流，积极参加海关组织的信用培育，有条件的话可以申请“一对一”的精准辅导，确保掌握最新的政策，正确理解海关企业认证标准内涵。
五、常见问题解读
1.AEO海关高级认证对企业的规模、人数、成立年限等有何要求？
AEO海关高级认证标准对企业的规模、人数、成立年限均无硬性要求，但要求企业应设立进出口业务、财务、贸易安全、内部审计等部门（岗位）且进行明确职责分工，企业如果人数过少导致相应职责无人承担或一人多责情况严重，可能导致管理不到位，影响最终认证结果。
2.AEO海关高级认证对企业的经营情况有何要求？
新的AEO海关高级认证标准中要求企业过去2年内有进出口活动或者为进出口活动提供相关服务，无连续3年资产负债率超过95%情形且能够提交会计师事务所出具的无保留意见审计报告。
除此之外对于企业的经营情况无其他要，但对企业的守法规范情况有较高要求，具体可参照《海关高级认证企业标准》。
3.企业申请AEO海关高级认证可能发生哪些成本？
企业申请AEO海关高级认证海关并不收取任何费用，且会给申请企业提供免费的认证培育服务，但这并不意味着企业申请认证不需要承担任何成本。
通常企业为申请成为AEO海关高级认证企业所发生的成本包括时间成本、人力成本、软硬件成本（安装监控、闭锁装置、增加监控存储时间、增加信息系统关务模块等）以及聘请专业辅导机构的咨询成本。
4.企业申请AEO海关高级认证大概需要多长时间？
整个申请过程所需时间与企业高层领导重视程度、审批流程繁琐程度、企业原有合规水平、项目团队配合程度都有密切关系，根据以往经验，较为正常的时间是从公司启动项目到领取高级认证证书总周期约6-12个月，但其中不包括软硬件升级改造的耗时。
5.企业的哪些部门要参与AEO海关高级认证项目？
根据企业的行业、规模、管理模式、组织架构的不同，各企业的参与部门也不尽相同，一般会涉及关务、物流、仓储、人事、行政、安保、内控（审计）、IT、财务等；特别需要说明的是，涉及的可能是承担以上职能的部门或者岗位，并不要求企业必须单独设立相应部门。
6.企业能够自行申请AEO海关高级认证？
当然可以。申请AEO海关高级认证并不要求企业必须接受海关培育或第三方机构辅导，只要企业的运行管理情况符合海关高级认证标准的要求，即可通过认证。
但现实情况是，多数企业并不具备掌握AEO海关高级认证标准及认证实践的专业人员，项目组成员除认证项目外还承担大量本职工作，自行申请难以取得理想效果。
