西方讲法治、制度,中国讲人治、感情。所以,中国的人情往来、接待拜访非常普遍,领域也不例外。下面就让我以“海达经编如何接待客户”为例来给大家介绍一下吧。
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客户来访前准备
Prepare before client visit
①确认客户来访前交通工具,是否需要安排接送: 如需安排接送,请提前沟通好到站时间,车次,乘车方式,几个人同行,安排好人员负责接送.第一次到访需下楼迎接客户。
②产品资料准备:提前一天准备好需要的产品吊卡,确认产品价格,了解好客户的采购意向.
③茶饮准备:准备好零食,按人数准备好矿泉水和中英文茶水单,安排好负责准备茶饮搭档并熟悉制作过程. 茶水单上的东西前一天检查好是否齐全, 如缺少材料及时补充.
④参观工厂准备:熟悉公司介绍中英文PPT,了解工厂重要区域以及优势介绍。(胚布车间、整经车间、复合厂,打卷生产车间,说明公司规模实力及员工待遇条件企业文化)
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客户来访时接待
Receive customers when they visit
①茶水清单:另一位同事负责准备茶水. 接待业务员不离开客户
②服务态度:业务员陪同接客户的情况下,如客户精力较好不需要休息,路上可营造前期气氛,介绍本地特色人文地貌,衬托公司的开展历程:无论大小客户都友善和诚实接待,如需提供样品参照公司寄样流程,原则上吊卡都要以后期寄样方式提供.
③样品间参观结束后咨询客户是否需要参观工厂和其他外厂加工流程,尽量配合客户要求.
茶水清单
服务态度
参观
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来访后跟进
Follow up after visit
①. 一周内安排准备好客户需要的样布
②.做好客户跟进表,及时跟进客户。

