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瓦萨集团“每月一书”阅读计划丨精准表达

瓦萨集团“每月一书”阅读计划丨精准表达 911Signal 瓦萨
2022-09-30
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导读:一路坚持,一路成长,一路收获。当你不断精进,不断投资自己,不断增值自身从小处开始改变自我时,慢慢地,你会发现你的能力越来越强,你也可以承担更大的责任,也将会越来越有价值,最终成长为不可替代的人。

    工作中你是否有这样的困惑:    

    同样是汇报一个方案,有些人很顺利就通过了,而你的方案却反复修改?

    有些人总能口若悬河、滔滔不绝,而你却书不尽言、言不尽意?

    有些人总能通过他人只言片语就深得其意,而你却总被误解表现木讷、不解风情?

    为什么前期工作付出那么多努力,结果却不尽人意?

    如何解决这些问题呢?究其原因很多时候,“不善表达”并不是让你在提交方案时张口结舌的原因,“根本就不知道自己应该讲些什么”才是无法顺利表达的关键。

    下面通过瓦萨集团9月读书分享会为你解疑答惑,让你快速掌握精准表达的技巧,让你的表达“一秒钟打动人心”。

磨炼提交方案的能力
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1、提交方案就要努力让方案通过在提交方案之前预想到不被认可的可能性,把注意力集中于自己应从哪些方面做出努力,积极思考解决方案,让自己更有动力去磨炼自己的能力;

2、书面资料:有助于理清自己的思路,帮助我们正确看待整个方案,让演讲者言之有物;

3、提高书面沟通能力:对事物进行合理的思考,能向对方进行妥当表达,方案才有可能得到通过,二者缺一不可;

4、合理思考的必要条件:组织语言时的逻辑思考能力、验证假说能力的五个步骤:理解目的、把握论点、构筑假说、实施验证、提取启发;

5、妥当表达的必要条件:会议设计能力、制作商务文本能力的五个步骤:文字信息、图表、幻灯片、资料包、材料。

    任何场合都能夸夸其谈的前提是:你能在任何场合都知道自己能说什么、该说什么。换句话说就是:心中有内容、思考有逻辑,表达有方法,方才有深度。逻辑清晰表达自然精准,那么该如何建立自己的逻辑思维呢?

逻辑思考能力
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1、何为逻辑:把语言合理的组织起来,让不同的人听懂我们的表述,包括纵向逻辑和横向逻辑;

2、建立纵向逻辑:简单来说就是因果关系,“因为A,所以B”。用来回应对方的质疑:“真是这样吗”,当对方对质疑真假时,说明纵向逻辑存在不合理的地方;

3、建立横向逻辑:任何人都能看得懂的总分关系,没有遗漏和重复,用来回应对方:“仅仅如此吗”;

4、横向逻辑出现问题的原因:说话者与倾听者立场不同、说话者的切入点不同、生搬硬套已经成熟的思维框架时没有加入感性思维、出现重复和遗漏;

     很多沟通和方案中存在的问题不是无法与对方沟通,而是你没有站在对方的立场和角度思考问题。 只有想明白才能说清楚,纵向逻辑论证清晰,横向逻辑面面俱到,要把逻辑思维贯穿于整个方案与沟通之中,想对方之所想、思对方之所思,预判他人之预判,这才是想清楚的关键能力。

验证假说能力
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1、理解目的:对“讨论的立场”进行确认,理解“对方的要求”,弄清双方交流的目的,这是验证假说的起点;

2、把握论点:交流时的核心所在,让交流的双方在同一个频道上,避免跑题现象;

3、构建假说:提前设想对方会有哪些疑问,并根据疑问提前想出答案;

4、实施验证:当对方与自己在理解上存在偏差时,向对方提供客观证据,让更多的人同意你构建假说的合理性;

5、提取启发:根据验证的结果找到行动方向。需注意正确理解目的和论点、把握论点的核心、不要设计无法验证的方案。

    在日常工作中,我们会开很多会议,会议过程中我们设立了若干议题,根据议题一个个地讨论协商,但如果想尽快达成一致,并且得到有效可执行的方案,离不开清楚了解对方的立场和风格。

会议设计能力
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1、会议设计要确定两个要素:着陆点(定位)和着陆形式(风格设计);

2、着陆点:明确会议的“定位”与“输入/输出”,会前应该把什么内容传达给参会者,把握整体会议流程的同时确定好本次会议的进展程度(是否有新鲜感、前进感、是否过于急躁);

3、着陆形式:提前确认参会者级别、特征、人数等,根据这些信息设计好会议的形式,迎合对方的风格,顺着对方思维模式设计出来的方案更容易获得对方的理解。

4、理解对方风格的三个诀窍:判断对方是阅读者还是倾听者、判断对方是纵观全局派还是连锁把握派、判断对方是自上而下派还是自下而上派。

    分享结束后通过综合评分排名,评选出本月分享优胜团队:技术部,其他同事要向优秀看齐,对照优秀人员、优胜团队,找差距、补短板,提升自我。

    同时也向每个参与分享的员工颁发荣誉证书,鼓励大家积极参与每一次读书分享,把每一次读书分享会当作自我展示的舞台、不断磨练自我。在每季度会依照各部门成员评分情况统计出部门获奖第一名并为其颁发荣誉证书以资鼓励,参与全年分享的员工综合排名前10的人员为他们定做证书并颁发奖励。

    一路坚持,一路成长,一路收获。当你不断精进,不断投资自己,不断增值自身从小处开始改变自我时,慢慢地,你会发现你的能力越来越强,你也可以承担更大的责任,也将会越来越有价值,最终成长为不可替代的人。

END
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