
单证的审核时对已经缮制,备妥的单据对照信用证(在信用证付款情况下)或合同(非信用证付款方式)的有关内容进行单单,单证的及时地检查和核对,发现问题,及时更正,达到安全收汇的目的。
纵向审核法
是指以信用证或合同(在非信用证付款条件下)为基础对规定的各项单据进行一一审核。要求有关单据的内容严格符合信用证的规定,做到‘’单,证相符”
横向审核法
在纵向审核的基础上,以商业发票为中心审核其他规定的单据,使有关的内容相互一致,做到“单,单相符”。
(一)综合审核的要点:
检查规定的单证是否齐全包括所需单证的份数
检查所提供的文件名称和类型是否符合要求
有些单证是否按规定进行了认证
单证之间的货物描述,数量,金额,重量,体检,运输标志等是否一致
单证出具或提交的日期是否符合要求
(二)分类审核的要点:
汇票
汇票的付款人的名称,地址是否正常:
汇票上金额的大小写必须一致:
付款期限要符合信用证或合同(非信用证付款条件下)规定
检查汇票金额是否超出信用证金额,如有信用证金额前有:“大约”一词可按10%的增减幅度掌握
出票人,受款人,付款人都必须符合信用证或合同(非信用证付款条件下)的规定
币制名称应信用证和发票一致
出票条款是否正确如出票所根据的信用证或合同号码是否正确
是否按需要进行了背书
汇票是否由出票人进行签字
汇票份数是否正确如“只此一张”或”汇票一式二份有第一汇票和第二汇票”
汇票大、小写金额打错
汇票的付款人名称、地址打错
发票的抬头打错
有关单据如汇票/发票/保险单等的币制名称不一致或不符合信用证的规定
发票上的货物描述不符合信用证的规定
多装或短装
有关单据的类型不符合信用证要求
单单之间商品名称/数量/件数/唛头/毛净重等不一致
应提交的单据提交不全或份数不足
未按信用证要求对有关单据如发票/产地证等进行认证
漏签字或盖章
汇票/运输提单/保险单据上未按要求进行背书
逾期转运
逾期交单
对有问题的单据必须进行及时更正和修正,否则,将影响安全收汇,在规定的效期和交单期内,将有问题的单据全部改妥,
有些单据由于种种原因不得按期更正或无法修正,可以向银行出具一份保函(通常称为担保书),保函中交单人要求银行向开证行寄单并承诺如果买方不接受单据或不付款,银行有权收回已尝付给交单人的款项,对此银行方面可能会接受。不过最好不要这样做。因为出具保函后,收不到货款的风险依然存在。同时要承担由此产生的其他费用。交单人向银行出具保函一般应事先与客户联系并取得客人接受不符单据的确认文件。
请银行向开证拍发要求接受不符点并予付款的电传(俗称“打不符电”)。有关银行在收到开证银行的确认接受不符单据的电传后再行寄送有关单据,收汇一般有保证,此种方式可以避免未经同意盲目寄单情况的发生,但要求开证行确认需要一定的时间用时要冒开证行不确认风险并要承担有关的电传费用。
改以托收方式,由于单据中存在不符点,原先信用证项下的银行信用已经变为商业信用,如果客人信用比较好且急需有关文件提取货物,为减少一些中间环节可采用托收方式。
上述各项措施主要是从有效控制货物所有权的前提下,以积极,稳妥的方式处理不符合有关规定的单据,避免货款两空情况的发生。因为只需要掌握了代表物权的运输单据,买方就不能提取货物的,如果买方任然需要这批货物,那么买方也会接受有不符点的单据的。这里必须切记的是,不符单据是有很大风险的,对不符单据的接受与否完全取决于买方。

