在日益激烈的竞争环境中，我们常常会陷入繁忙的状态，这种繁忙会让你感觉在快速前进，但事实并非如此。有意义的工作能够使你快速达成目标，而那些瞎忙的事情却使你远离。我们如何才能拒绝无意义的瞎忙，成为有意义的高效工作者呢？
跟随瓦萨集团实习生第四期读书分享会来看看他们是如何解决的。
什么是高效PDCA工作术？
1、PDCA：
P（plan）——计划，确定目标和行动方案；
D（Do）——执行，实地去做，实现计划中的内容；
C（Check）——检查，总结执行计划的结果，注意效果，找出问题；
A（Action）——行动，对总结检查的结果进行处理，成功的经验加以肯定并适当推广、标准化；失败的教训加以总结，以免重现，未解决的问题放到下一个PDCA循环。
2、PDCA循环：周而复始、大环带小环、阶梯式上升。
PDCA的八个步骤？
1、分析现状、发现问题；
2、分析质量问题中各种影响因素；
3、分析影响质量问题的主要原因；
4、针对主要原因，采取解决的措施；
5、执行，按措施计划的要求去做；
6、检查，把执行结果与要求达到的目标进行对比；
7、标准化，把成功的经验总结出来，制定相应的标准；
8、把没有解决或新出现的问题转入下一个PDCA循环中去解决。
在日常工作中是否遇到以下状况：急等着要的东西找不到心烦意乱；没有用的东西对了很多，处理掉又舍不得，不处理又占用空间；工作台有一大堆东西，理不清头绪；材料、成品库堆放混乱，账、物不符。看着一团糟却不知如何解决，了解5S后这些都将不是问题。
5S是什么？有什么用？
1、5S：是指整理（SEIRI）、整顿（SEITON）、清扫（SEISO）、清洁（SEISO）、素养（SEIKETSU）五个项目；
2、作用：5S是用来维持品质、环境、安全和提高效率的一种指导性管理工具，它直接从整体上提升企业管理水平，它将直接帮助企业达到：
① 安全：使工业事故降低为零；
② 环境：创造一个和谐、整洁的工作场所；
③ 品质：让顾客满意度达成企业目标和降低成本；
④ 效率：快速取出和存放所需文件和物品及提升准时交货率；
⑤ 降本：定量化管理，降低各类不必要的成本。
如何实施5S管理？
1、整理：严格区分要与不要、处理不必要的物品、减少或消除不必要的东西、创造干净清爽工作场所；
➢ 目的：腾出空间，空间活用，防止误用、误送。
2、整顿：定点、定容、定量，物品放置位置、方法正确，物品有标识；
➢ 目的：工作场所一目了然，消除寻找物品时间，消除过多积压物品。
3、清扫：清扫垃圾，稳定品质，减少伤害，坚持“三扫”原则；
➢ 目的：消除脏污对产品品质的影响，使工作场所干净明亮，减少工业伤害。
4、清洁：维持“3S”成果，养成良好的习惯，使其规范化、标准化。
➢ 目的：养成持久有效的清洁习惯、维持和巩固整理、整顿、清扫后的成果；
5、素养：保持“整理、整顿、清扫、清洁”的状态，养成自觉的习惯。
➢ 目的：要有意识地反复实施，塑造有纪律的工作场所。
为什么同样表现出色，但是你的上司总是更加青睐别人而不是你？你是否有这样的疑问，这是因为他们懂得如何做好向上管理。只有学会正确的汇报工作、掌握回报的技巧，才能更好地成为上司信任和依赖的对象。
1、下级要努力读懂上级：在我们选择进入一个组织、一个团队时，要了解该组织、该团队的使命愿景，并认同他。
2、下级要了解上级的工作风格、价值观、个人特点：有的上级是“听众型”；有的是“阅读型”；有的则喜欢了解项目各个细节，事无巨细；有的倾向于行动垂范，以制度规范；作为下属，需要了解和理解上级的行为模式和风格，才能更好的与领导沟通，并配合好领导的工作；
3、建立行之有效的深度沟通机制：作为下级，要找到最合适自己和上司的沟通方式进行沟通，因此建立沟通机制很重要；
4、了解上级的目标：他最关心什么？他的OKR/KPI是什么？
5、定期汇报、主动汇报、避免临时汇报：了解领导的工作习惯，在项目进行中分阶段主动汇报进展情况，并选择合适的时机再汇报，避免随意打断领导谈话、避免领导重要会议前汇报工作；
6、以最大效率为原则，对解决方案要实现考虑周全，要有备用方案：不要让领导做论述题，要让领导做选择题；
7、结论先行：向上汇报工作时先说结论，再根据领导关注的点进行展开汇报；
8、明确汇报目的、确定重点：上级能分给你的汇报时间有限，因此在汇报前你需要思考汇报的重点是什么，用简洁的话述表达出自己想要表达的重点内容。
实习生分享结束后，集团总裁虞总借本次分享会向各位实习生分享了几点经验总结：
一是，在行动前列出一份问题清单，带着问题去思考、去交流，真正做到学以致用；
二是，凡事不能只看表面，要透过现象看到本质问题，懂得灵活变通你的习惯性思维；
三是，把所学知识点与实际工作相结合，不停留于表面工作，深入基层，推动工作向纵深发展，多维度进行学习，提高团队协同作战能力；
四是，做事之前一定要设定目标，凡事预则立不预则废，通过目标的不断确定，与同事、领导产生关联性，提高获取资源的可能性，在这过程中不断PDCA，总结经验、收获启发，设立个人IP，提升个人价值。
读书好似爬山，爬得越高，望得越远；读书好似耕耘，汗水流的越多，收获就更丰满。坚持每月一读书，不断学习，不断成长，在每一次阅读、学习中充实自己，让自己变得更加自信、从容，遇见更好的自己。
期待你们第五期的精彩分享！
