大数跨境

提高效率不是单纯提高自己的速度而是善用工具

提高效率不是单纯提高自己的速度而是善用工具 欣志会计学苑
2018-11-06
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导读:等你点蓝字关注都等出蜘蛛网了 这段时间我在财务部发现了很多新入职小伙伴在工作中,存在很多工作方法有问题

等你点蓝字关注都等出蜘蛛网了


这段时间我在财务部发现了很多新入职小伙伴在工作中,存在很多工作方法有问题。一直以来,公司面向前来应聘的同事都有打字速度的要求,但是这条要求确确实实吓跑了一些人,会计这份工作,几乎都是利用软件进行处理了,小企业有财务软件,大企业有ERP系统(企业资源计划),很少用手工记账了。许多大专院校也会打造会计电算化的专业,目的就是为了会计毕业生能够提前学会在企业工作中,必备的软件应用技能。


但是,即使在大学学习过程中,掌握了很多软件应用技能,但是真的到了职场中,往往总是觉得自己少了点什么?我通过这段时间对公司新入职的几位同事的观察,发现,并非是大家不懂,而是没有养成一个良好的应用习惯。

 


就比如说,打字这个问题吧。


有人善用五笔,有人善用拼音,但是是如果一个会用拼音打字的人偏偏要用五笔输入法去敲字的时候,我就有点觉得莫名其妙了,不是速度慢,而是习惯有问题。所以,在这里我要说明一件事,去一家公司入职,电脑交给你了,随同电脑的软件处置权和使用权也都统统交给你了,你如果不会用五笔输入法,那你可以自己换成拼音嘛。从中浪费了多少时间,真的不得而知。


对于打拼音的小伙伴,我有一个很好的建议,就是你可以登录输入法,输入法会记录你的输入习惯,建立你的专用词库,这样你的打字速度会“越来越快”。甚至换了电脑也不用担心。现在很多输入法软件都具备这样的功能。

 

再比如说,网址收藏夹的问题。


一般来说,收藏都是在本地收藏,换了电脑,收藏夹里的常用网址都没有了,现在很多浏览器都有登录用户可以同步收藏夹的,即使你换了电脑重装了系统,登录账户后还是可以同步的。


 

最后一个是尝试使用软件新功能


最早我学习office软件还是2003,事实上软件早都升级到了2010版,由于刚接触软件,软件的位置功能都不知道是什么,更别说换了一个界面。后来自己主动尝试新版软件,发现使用效果可比旧版的功能强大多了。

 

所以要告诉大家别去拒绝软件升级,虽然说新的功能未必都很好用,但是很有可能某项功能就是你眼前工作中最需要的呢。

 

很多时候不是要求你自己速度到底有多快,而是要求你会利用工具,今天就讲这两招,如果你还没有用这两个办法,现在就可以开始使用这个方法了,速度是从细节中省出来的。



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