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【技术】快来妙用快捷键

【技术】快来妙用快捷键 欣志会计学苑
2018-01-29
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导读:我的图文

咦,不知道会不会有很多常用办公软件word的小伙伴发现,平时使用的时候老是用鼠标点来点去真的好麻烦呢。如果光用鼠标操作的情况下,还要查找各种功能选项,五花八门的选项不仅看的眼睛花而且还浪费时间。但是word是使用电脑办公必不可少的软件之一,不管你是写啥还是做报表啥的都离不开它,当然使用Word也有效率之分,有的朋友使用了Word更多的技巧操作起来会快很多,下面我要分享的是 Word下一些神级的快捷键操作技巧,相信如果你掌握了它们,你将很厉害


1、妙用Alt键

Alt是单词“Alter”的缩写,意思为“改变”。在Windows操作平台下,Alt键可谓是键盘之王。熟练运用该键,能极大提高工作效率。按住Alt,可以选择文章的矩形块文档,然后Ctrl+C就可以复制,或你可直接修改这部分文字。Alt键在Office里的秘密还远不止如此:按住Alt键(或同时按住鼠标上的两个按钮)再拖动左右(上下)边距,可精确调整其值(在标尺上会显示具体值)。用Shift+Alt+上(或下)方向键能够调整文档中段落的顺序,也可以调整Word表格中的行序。此外,Alt+F8可显示用于运行、编辑或删除宏的“宏”对话框


2、F4键 Word里的大神器

很多人都不知道,其实F4键是Office中的大杀器!Office中的“F4”就是重复上一步操作。什么意思呢?比如我输入abc,按一下F4,就会自动再输入一遍abc;比如我刚刚为某一段文本设置好字体、颜色、缩进、格式。选择另一段文本,再按F4,就自动把刚刚设置的动作再重复一遍,应用到现在新选择;还可以干什么?做表格时候,“在下方添加新行”这样的命令,全部都可以用F4重复!最后,F4在PowerPoint也是同样的,可以干好多事!


3、Ctrl加字母快捷键

Word是当之无愧的文字编辑神器,一些快捷键可以让你分分钟变身文字达人。其实,绝大多数的快捷键都是和Ctrl键有关的,Ctrl+C就是Copy,P就是Paste,B就是Bold,S就是Save…


最基本的快捷键,shift+上下左右。可以用键盘从当前光标位置选择文本。当然可以配合各种其他导航键,比如ctrl+上下左右,Home, End, PageUp/Down。此条对其他应用程序也有效!


知道了如何用键盘选择,那接下来一定要知道F2的妙用!选择好一片文本之后,按F2,光标会自动变成虚线,让你可以不用按住鼠标左键拖动,而是用键盘的方式,将文本移动到任意位置!


如何快速放大缩小字体呢?Ctrl + Alt + <就是缩小,Ctrl + Alt + >就是放大,很直观吧!如果还想更详细的调整字体,Ctrl + D调出字体栏,配合Tab+Enter全键盘操作吧。Ctrl + L左对齐,Ctrl + R右对齐,Ctrl + E居中Ctrl + F查找,Ctrl + H替换。然后关于替换,里面又大有学问!巧用替换,可以帮你节省大把大把时间!


Ctrl + Z是撤销,那还原呢?就是Ctrl + Y,撤销上一步撤销!Shift+F3,英文全部大写,英文全部小写,首字母大写切换。Ctrl + Shift + C粘贴格式,再用Ctrl + Shift + V将对应的格式粘贴到另一端文字。Ctrl+Shift+Home/End,选中光标前后的所有文本


是不是从来没有想过解放你的鼠标是这么的简单而且有趣,快来试一试。体验一下Word鲜为人知的快捷键,提升自己的使用效率吧!




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