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原材料一直涨,外贸人如何跟客户涨价?三个步骤说清楚

原材料一直涨,外贸人如何跟客户涨价?三个步骤说清楚 莎姐的外贸之外
2026-03-19
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导读:大家好,我是Melissa, 莎姐!昨天去加油的时候,我发现油价突然涨了将近一块钱,吓得我赶紧让工作人员加满。
大家好,我是Melissa, 莎姐!

昨天去加油的时候,我发现油价突然涨了一块多,吓得我赶紧让工作人员加满。

当然涨的不止油价,现在做外贸的人都很清楚,各种原材料的价格动不动就往上跳。铜、锡、塑料、运费,几乎没有哪个是不涨的。所以,最近公司最紧要的任务,又变成了跟进客户涨价的事情。

很多外贸人一遇到涨价就开始慌。最常见的情况是:原材料涨了,你却不敢告诉客户。总想着再等等,也许过几天会跌;或者怕客户嫌贵不下单,于是先自己扛着。结果就是价格越拖越高,你的利润越压越低,最后甚至要自己贴钱做订单,直到撑不下去才不得不跟客户说。

其实大多数专业买家是懂行情的,他们每天也在和不同供应商沟通,也在看市场变化。你越是遮遮掩掩,反而显得不专业。所以跟客户谈涨价,其实是有方法的。

第一步,一定要先把涨价通知整理好


很多人涨价都是临时跟客户说一句“我们要涨价了”,这种方式很容易让客户产生抵触。

比较专业的做法,是先把涨价的背景和原因梳理清楚,比如原材料上涨了多少、生产成本增加在哪里、新价格从什么时候开始执行。

当你自己把这些逻辑整理清楚,再去跟客户沟通时,底气会完全不一样,因为你不是在随便涨价,而是在说明市场变化带来的成本调整。

很多客户其实并不怕涨价,他们更怕的是价格说变就变,没有任何依据

第二步,是涨价邮件的写法


很多外贸人最常犯的错误,就是直接发一句:“Due to cost increase, the price will increase by 10%.”这种写法是最容易把客户吓跑的。

更好的方式,是先说明原因,再给客户一个缓冲期。

比如可以这样说:由于近期铜价持续上涨,我们的生产成本也明显增加,新价格将在15号开始执行。不过为了支持你们第三季度的销售计划,如果您在本周内确认订单,我仍然可以帮您锁定当前的价格。

你会发现,这样表达之后,客户看到的就不只是一个涨价通知,而是一个清晰的信息:市场确实在涨价,但供应商愿意给我一个时间窗口。

第三步,其实也是很多人忽略的一点,就是把涨价变成逼单的机会


很多外贸人一听到涨价就发愁,但换个角度看,涨价反而是一个非常好的成交催化剂。

客户很多时候拖着不下单,并不是不想买,而是没有紧迫感。

如果你告诉客户价格即将上涨,而现在下单还能锁定旧价格,客户就会开始认真算一笔账:现在下单能省多少钱?库存够不够?需不需要提前备货?很多订单,其实就是在这种情况下被推动成交的。

最蠢的涨价方式,是直接告诉客户“我要涨价了”;而比较聪明的方式,是把涨价变成客户必须尽快做决定的理由。

所以当市场真的在上涨时,不要一味自己硬扛。把原因讲清楚,把节奏安排好,再给客户一个时间窗口。

很多时候,合理的涨价不仅不会让客户跑掉,反而会让订单更快落地。毕竟真正专业的买家都明白一件事:合理的涨价,本来就是市场的一部分。

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