外贸招标完整流程(Tender / Bid)
从“看到招标公告 → 买标书 → 做投标文件 → 交保证金 → 中标 → 签合同 → 信用证收款”
一整套实战流程,直接让你打通大项目、政府单、工程单的任督二脉。
一、招标是什么
政府、大公司、工程方公开采购,多家供应商竞价+比资质,最优者中标。
特点:金额大、流程严、90% 走 L/C。
二、完整流程
1. 获取招标信息
- 当地代理 / 官网 / 政府平台 / 商会
- 你判断:产品匹配 + 金额合理 + 能做
2. 购买/领取招标文件 Tender Document
里面会写死:
- 产品、数量、交货期
- 资质证书(CE、FDA、ISO 等)
- 付款方式(几乎都是 L/C)
- 投标截止时间
- 必须交:投标保证金
3. 投标保证金(Bid Bond / Tender Bond)
- 作用:保证你不会乱弃标、乱报价
- 形式:银行保函 / 现金
- 未中标:退还
- 中标不签合同:没收
4. 做投标文件(最关键)
必须严格按要求:
- 报价单(Price List)
- 公司资质、营业执照
- 认证证书
- 授权书(若通过代理)
- 技术参数
- 格式、签字、盖章、页码、装订
错一个细节 → 直接废标。
5. 递交投标文件
按时提交,迟到无效。
6. 开标、评标
- 公开唱标
- 比价格、资质、方案、业绩
7. 中标 → 发中标通知书
Award of Contract
8. 签合同 + 履约保函
Performance Bond(保证你会交货)
9. 收款+生产+出货
90% 是信用证 L/C
→ 你零不符点强项直接发挥。
10. 履约完成,保证金退回
项目结束。
四、招标必背 5 句英文
1. We wish to participate in the tender.
2. Please send us the tender documents.
3. The bid bond is ready.
4. We submit our bid before the deadline.
5. We are pleased to be awarded the contract.

