1.登录新电子税局后，点击【我要办税】-【出口退税管理】-【出口退(免)税企业资格信息报告】-【出口退(免)税备案】功能菜单。
2.进入【出口退(免)税备案】功能菜单后，根据纳税人历史办税记录，系统自动匹配备案申请模式，分别为出口退（免）税备案（未进行过备案的纳税人）、出口退（免）税备案变更（已办理了出口退（免）税备案业务）、出口退（免）税备案撤回（已办理了出口退（免）税备案业务）。
3.出口退（免）税备案：
3.2纳税人确认数据无误，点击[提交]按钮，跳转至提交成功界面。
3.3纳税人可在【我要查询】-【一户式查询】-【出口退税相关信息查询】-【退税审核进度查询】功能菜单，查询相关办理进度。
四、注意事项
1.发生出口及出口退（免)税业务的企业应当办理出口退（免）税备案。
2.新电子税局根据纳税人登记信息、存款账户账号信息进行预填。
海关代码填写规则：有报关出口业务的出口退（免)税企业必填海关注册编码（10位）（否则会造成无电子信息无法申报退税）
增值税小规模类型的企业“企业类型”默认为“其他企业”，不可修改、“退（免）税计算方法”默认为“其他”，不可修改。
“出口退（免）税管理类型”下拉菜单，除无纸化企业，可根据自愿原则勾选外，其他项目一般出口企业不得随意勾选，只有当发生对应的特殊退（免）税业务时才可对应勾选，并在备案时提供相关材料。
3.根据纳税人的备案办理记录，新电子税局自动适配纳税人的备案相关业务，共有三种情况：一是备案，未办理过出口退（免）税备案的纳税人，纳税人可根据实际情况提请备案；二是备案变更，针对已办理过出口退（免）税备案，想要变更备案信息的，纳税人可根据业务实际修改需要变更的内容；三是备案撤回，已办理过出口退（免）税备案想要撤回的，需先结清税款再办理撤回申请。
五、关联业务
出口退(免）税备案变更、出口退(免）税备案撤回。
六、结果查询
新电子税局"我要查询-一户式查询-出口退税相关信息查询-退税审核进度查询”中,可查询到相关进度。