出口退（免）税备案办理指南
为贯彻落实出口货物及跨境销售服务、无形资产的增值税和消费税政策，进一步便利纳税人、规范税务管理，国家税务总局发布《出口业务增值税和消费税退（免）税管理办法》（国家税务总局公告2026年第5号），明确出口退（免）税相关事项。
备案办理时限与资料要求
纳税人首次申报出口退（免）税或申请开具出口退（免）税证明前，须办理出口退（免）税备案。备案时应向主管税务机关报送《出口退（免）税备案表》，并根据出口业务类型，同步提交《出口退（免）税备案附送资料清单》所列相应资料。
实务举例说明
例1：外贸企业自营出口货物
某外贸企业于2026年1月5日完成税务登记，1月8日以一般贸易方式自营出口货物，拟于2月2日首次申报出口退（免）税。该企业可在1月5日后随时办理备案，最迟不得晚于2月2日申报前完成；因属一般贸易自营出口，仅需报送《出口退（免）税备案表》，无附送资料要求。
例2：跨境销售设计服务
同上时间成立的企业，于1月8日跨境销售设计服务，拟2月2日首次申报退（免）税。备案时限同上；但需额外报送与境外单位签订的服务合同、《技术出口合同登记证》及其数据表等附送资料。
例3：生产企业委托代办退税
某新设生产企业拟委托外贸综合服务企业代办出口退（免）税。其可在税务登记后即办理备案，最迟应于首次委托代办时完成；除填写《出口退（免）税备案表》外，须在“出口退（免）税管理类型”中选择“委托代办退税生产企业”，并完整填报委托代办相关信息。
例4：已备案企业适用新规
已按原规定办理出口退（免）税备案及委托代办退税备案的企业（如2024年1月备案的生产企业），《公告》发布新版备案表后，无需重新备案。
来源：国家税务总局