
近日,商贸集团与收储集团召开正式运营工作会议,标志着商贸集团和收储集团成功合并。作为集团改革发展的后方支持部门,集团办公室自3月4日起,在下属公司及各部门的积极配合下,在保证正常办公的同时仅用4天的时间完成了办公楼内办公室的分配、调整和清理工作,并迎接、协助原收储集团所有办公人员入场工作。在此期间,无论是商贸集团还是收储集团办公室人员,为了集团改革期间各项工作的平稳过渡和顺利开展,他们迅速地拧成一股绳,在彼此还是陌生面孔时,心里却已手握手,将集团办公室链接各部门的枢纽作用和后勤服务的职能发挥的淋漓尽致。

3月8日至11日期间,集团办公室在各项工作正常开展的同时,有序地完成了楼内新增和搬迁办公工位的电路布线、网络布线、IP地址分配、电脑网络调试、连接共享打印机等工作。完成调试电脑100余台、交换机12台,网线用量总长度九百余米,安装、分配办公电话100余台,保障了集团办公环境正常运行。
针对集团总部各部办新增人员、分工调整,集团办公室对办公平台工作流程节点权限进行逐一梳理、确认,共录入人员信息90条,更新工作流程25条,保证了网络办公系统准确、顺畅运行。
以合署办公为节点,清理大楼门禁系统后台人脸识别历史数据283人、新增人脸识别数据84人、制作新饭卡66张,不仅为疫情防控及办公楼内安全管控保驾护航,更让收储集团的同事在到来的第一天能够入门无障碍、吃上自家食堂的午餐。

集团办公室于3月9日、11日利用企业微信会议为总部机关和下属公司、粮库新员工关于如何使用办公平台软件进行了视频培训。参加培训人员116人次,培训结束后下发电子系统操作手册,使新员工在最短时间内掌握网络办公软件的日常使用方法。
商贸集团和收储集团的成功合并,为加快商贸集团三年脱困任务的完成、未来的发展壮大提供了强有力的支持。集团办公室将以踏实的工作作风,扎实的工作基础,朴实的工作态度,为北大荒商贸(收储)集团的高质量发展贡献我们的全部力量。
