外贸报价后客户无回应?五步跟进策略助你破局
第一步:初次跟进(报价后一周左右)
通过邮件进行礼貌询问,提醒客户查看报价并征求反馈。主题可设为“Follow-up on our quotation for [产品名称]”。正文保持简洁友好,避免给客户造成压力。
目的:
确认客户是否收到报价;给予客户二次回顾机会,特别是对之前未能细看的客户。
第二步:二次跟进(第一次跟进后一周左右)
采用电话+邮件组合方式联系客户,电话中表达诚意和关注,并简要询问反馈;随后发送补充邮件强调合作意愿,同时附上最新资料便于查阅。
目的:
直接接触客户以建立信任关系;提高沟通效率,获取客户的初步想法,如价格、匹配度等问题。
第三步:针对性跟进(第二次跟进后一周左右)
基于前两次互动推测客户顾虑点,发送针对性邮件。如客户疑虑价格,则提供灵活方案;若疑虑产品匹配度,则突出功能优势及案例效果。
提供额外支持:
- 分享海外成功使用经验。
- 主动提出免费样品试用服务。
目的:
打破僵局,展现解决方案的价值与灵活性,促使客户重新评估产品价值。
第四步:激活性跟进(第三次跟进后一周左右)
通过LinkedIn等社交平台建立线上联系,并适时引出业务话题。或利用即将举行的展会信息邀请面对面交流。
目的:
创造轻松氛围下的新对话切入点,增强客户兴趣。
第五步:冲刺性跟进(第四次跟进后一周左右)
最后阶段施加适度紧迫感,明确说明由于市场因素等原因报价可能会变动。同时承诺交付期保障或售后服务提升来增加吸引力。
目的:
推动客户最终决策,要么接受报价下单,要么结束当前流程。

