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NEC SV9300通信服务器方案介绍(酒店功能)

NEC SV9300通信服务器方案介绍(酒店功能) 上海正金电子科技有限公司
2019-12-24
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导读:NEC SV9300通信服务器方案介绍(酒店功能)

资源管理系统(PMS)接口(Property Management System(PMSInterface)

提供系统和客户的PMS之间的接口。PMS允许客户控制用于医院和饭店环境的某些功能。

功能全面的酒店功能:

入住 / 退房 / 清洁完成

l话务员/接待员可对每个客房分机进行入住/退房操作。

l附加的状态信息还有“入住+房间清洁”,“退房+服务员在房间清洁中”等。

l在客房的入住状态,长途等级应用到每个分机。

叫醒服务

l客人可以设置或取消叫醒请求。话务员/接待员使用专用电话机可以为客房。

l分机设置或取消叫醒服务。

l未应答叫醒电话可被转移到话务员/接待员。

一位分机号码

l为简化客人的电话呼叫,用客房分机可以拨一位分机号码到指定的分机。例如,拨 1 到前台,拨 2 到领班,拨 3 客房清洁…

l服务可基于部门组设置。

长途等级控制

l话务员/接待员可以为客房分机改变长途等级。例如,当客人入住时,接待员可以为客房分机开通长途电话。长途等级只基于系统设置。可选择等级 1-15

客房间呼叫限制

l为了控制客房之间的电话呼叫,话务员/接待员使用专用电话机可设置客房分机之间的呼叫限制。

信息等待

l话务员/接待员使用专用电话机可送信息等待信号到客房分机。客房分机的信息等待灯闪亮,直到客人应答。

 勿打扰

l客房分机可设置/取消自己分机的勿打扰状态。另外,话务员/接待员使用专用电话机可设置/取消客房分机的勿打扰状态。

客房状态

l为更好的客房管理,话务员/接待员使用专用电话机可以改变客房电话的状态,包括:

       - 可用房间

       - 已占用房间

       - 准备清洁的房间

房态打印

l作为选项,连接在CTA模块上的打印机也可用来打印房态报告

       - 房态(占用,可用,准备清洁)

       - 客房分机的呼叫和长途限制信息

       - 勿打扰分机列表

       - 信息等待报告

       - 早叫醒无应答报告

ACD功能

l自动呼叫分配(ACD)在 ACD组成员中均匀的分配话务量。当 ACD组振铃时,系统自动的将电话路由到最长时间空闲的坐席。自动呼叫分配比部门组和其他组服务更为有效它可以准确的判断每个坐席的工作量,从而分配电话。

l可以将任何坐席分配到任何组。另外,一个坐席可以被分配到一个以上的组,同时只在其中一个组内被激活。例如,在午饭时间,当许多客户服务坐席缺席时,技术服务代表应答客户电话。


下述功能可进一步增强自动呼叫分配的应用:

坐席登录和退出服务

lACD坐席可以登录和退出 ACD组。登录后,坐席可以接收 ACD组电话。退出后,坐席拒绝接收 ACD组电话。当坐席登录或退出时,坐席分机上的编程键和数码显示将指示坐席的状态。

紧急电话

l如果 ACD坐席在接电话时需要援助,可以用紧急电话功能呼叫 ACD组管理人员。  一旦管理人员应答紧急电话,ACD坐席和呼入者的电话自动被监听。如果席需要援助,管理人员可以参加到这个通话中。对于没有经验的 ACD坐席,紧急电话功能可以对有困难的客户提供技术援助。管理人员可以方便的听到谈话,如果需要加入到通话中。

灵活的时间表

lACD工作时间表帮助您分开 ACD组的白天时间段(工作时间)。您可以设置4个工作时间表,并在每个工作时间表中分配8个工作时段。

头戴耳机(自动应答)

lACD坐席或 ACD组管理人员可以利用客户自备的耳机代替电话手柄。使用头戴耳机,用户可以用两只手做其他工作,并且保密通话。

呼入电话路由

l呼入中继线可以自动路由到指定的 ACD组。ACD组直接振铃而不用经同事或话务员转移。

休息方式

l休息方式临时的注销 ACD坐席的电话。系统有两种休息方式:

       - 手动休息方式

       - 自动休息方式

工作时间

l工作时间功能可临时解除 ACD坐席的电话,他们可以不间断的在工作台前工作。当坐席完成了他们的电话应答,可能需要时间将填写重要的记录。系统有两种类型的工作时间:

       - 手动工作时间

       - 自动工作时间

热线键显示坐席状态

l分机的热线键可以提供同事分机的“普通”忙线显示(BFL)和 ACD坐席的独特的 BLF


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