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【职场】世界500强要求员工记住且会应用的方法和工具(一)

【职场】世界500强要求员工记住且会应用的方法和工具(一) 师徒在线
2014-03-17
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导读:【一】战略方向 一、SWOT分析法意义:帮您清晰地把握全局,分析自己在资源方面的优势与劣势,把握环境提供的机

【一】战略方向


 一、SWOT分析法

意义:帮您清晰地把握全局,分析自己在资源方面的优势与劣势,把握环境提供的机会,防范可能存在的风险与威胁,对我们的成功有非常重要的意义。

 

【二】战术层面

 

1、PDCA循环规则

意义:每一项工作,都是一个pdca循环,都需要计划、实施、检查结果,并进一步进行改进,同时进入下一个循环,只有在日积月累的渐进改善中,才可能会有质的飞跃,才可能取得完善每一项工作,完善自己的人生。

 

2、5W2H法

意义:做任何工作都应该从5W2H来思考,这有助于我们的思路的条理化,杜绝盲目性。我们的汇报也应该用5W2H,能节约写报告及看报告的时间

 

3、SMART原则 目标管理

意义:人们在制定工作目标或者任务目标时,考虑一下目标与计划是不是SMART化的。只有具备SMART化的计划才是具有良好可实施性的,也才能指导保证计划得以实现。 

 

特别注明:有的又如此解释此原则:

 

S代表具体(Specific),指绩效考核要切中特定的工作指标,不能笼统; 

 

M代表可度量(Measurable),指绩效指标是数量化或者行为化的,验证这些绩效指标的数据或者信息是可以获得的;

 

A代表可实现(Attainable),指绩效指标在付出努力的情况下可以实现,避免设立过高或过低的目标;

 

R代表现实性(realistic),指绩效指标是实实在在的,可以证明和观察; ——T代表有时限(time bound),注重完成绩效指标的特定期限。

 

4、时间管理-重要与紧急

急迫:迫切的问题限期完成的工作你不做其他人也不能做

 

不急迫:准备工作-预防措施-价值观的澄清-计划人际关系的建立-真正的再创造-增进自己的能力

不重要:造成干扰的事、电话、信件、报告、会议符合别人期望的事、忙碌琐碎的事。

 

优先顺序=重要性*紧迫性 

 

在进行时间安排时,应权衡各种事情的优先顺序,要学会“弹钢琴”。 

 

对工作要有前瞻能力,防患于未然,如果总是在忙于救火,那将使我们的工作永远处理被动之中。 

 

5、任务分解法[WBS]

 

即Work Breakdown Structure,

如何进行WBS分解:

WBS分解的原则:

将主体目标逐步细化分解,最底层的任务活动可直接分派到个人去完成;每个任务原则上要求分解到不能再细分为止。

 

WBS分解的方法: 至上而下与至下而上的充分沟通;一对一个别交流;小组讨论

 

WBS分解的标准: 分解后的活动结构清晰;逻辑上形成一个大的活动;集成了所有的关键因素包含临时的里程碑和监控点;所有活动全部定义清楚 。

 

意义:学会分解任务,只有将任务分解得足够细,您才能心里有数,您才能有条不紊地工作,您才能统筹安排您的时间表。


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