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在企业产业链资金交易环节中,常见的收款模式有现结和应收账款,除了以上两种常见的收款方式,预收款也是企业收款使用的主流方式之一。
预收账款,是指企业的买卖双方协议商定,由购货方先支付一部分货款给企业,企业收到这笔钱时,商品或服务尚未履行,因此预收账款虽然表现为企业资金的增加,但它并不是企业的收入,其实质是一项负债。预收账款一般包括预销售的货款、预收工程款、购货定金等。
预收账款,该类收款方式多见于“先款后货”交易形式的企业,如知名品牌、商品抢手或供不应求、议价能力强,处于行业有利位置的企业。
交易都是有风险的,预收款交易也不例外,特别是首次和不熟悉的客户进行交易,或认为客户的信用状况不佳,存在拒付风险的时候,企业需要加强预收款账务的有效管理,保障资金的稳定流转。
那么,如何对预收账款进行高效管理?莫慌!轻型生态资金管家来帮你忙!
『轻型生态资金管家』是苏宁银行针对核心企业在分销商管理、资金管理等场景 ,提供的全流程的企业资金管理解决方案,轻松实现企业上下游资金归集与灵活记账,优化财务流程、实现资金的高效流转。
轻型生态资金管家系统中的“预收”功能,以信息流+资金流为切入点,专注企业预收款的账务服务管理:
核心企业开设银行账户,同时为下属经销商创建对应的子账簿,经销商通过子账簿向企业的银行账户预付货款,这部分预付款在向企业订货时进行核销。
企业通过轻型生态资金管家管理预收款,可尽快收到货款,实现与购货方的交易同步记账、信息实时联动,为安排生产计划提供经营决策,提高资金流转率与经营效益。
1
同步记账
轻型生态资金管家通过母子账簿的资金交易形式,让经销商的每一笔预付款都可直接进账到企业的银行账户,在发生实际订单交易时一键核销,企业账户与经销商子账簿交易收支动态实时同步,数据清晰可追溯,实现上下游资金归集,灵活记账。
2
实时联动
基于预收款的同步记账,企业可根据订单信息,随时了解经销商预存款状况,调整经销商账户结余,让企业可对每一笔交易都“心中有数”,实现财务管理自动化、业务处理数字化、资金数据清晰化,财务+业务+资金实时联动,产业链全流程打通。
3
提高效益
经销商使用轻型生态资金管家子账簿预先将订单货款存入企业账户,通过“订单→预收→发货”交易形式,让企业可尽快收到款项,加快资金回笼,提高资金流转效率,实时安排生产计划,提高生产经营效益,创造更多的价值利益。
4
品牌效应
使用轻型生态资金管家预收账款,轻松掌控信息流+资金流的同时,企业还可以稳住客户流,即通过预存款锁住市场,打造品牌效应,提升品牌深度,实现“资金+品牌”双丰收;同时经销商也可锁住产品,留住客户,开拓更大的市场利益空间。
|客户案例|
某时尚鞋服品牌
1、客户简介:
某时尚鞋服品牌专注于为消费者提供时尚、舒适、健康的鞋服产品和服务,以“自营+经销”相结合的模式,在全国布局2000多个实体店铺营销网点,业务覆盖全国30余个省及直辖市,并下沉遍布370余个大中城市。
2、预收款应用场景:
经销商在向企业订购服装、鞋履等商品时,需先向企业预支付一笔订货款,由于实体门店遍布全国各省市,经销商的布局相对分散,企业的预收款面临管理难、对账难,未能及时核销等问题。
3、轻型生态资金管家解决方案:
轻型生态资金管家为每个经销商提供“预存款钱包”,经销商可以随时往钱包预存货款用于日常订货。对于核心企业可加快资金回笼,安排生产计划,提高生产经营效率;同时经销商也可锁住产品,创造更多收益。
通过轻型生态资金管家管理预收账款,企业与经销商可便捷进行“预收”与“预付”的资金交易操作,增强两者之间的信息通畅度,减少不必要的账务对接流程,进一步加快资金回笼,让企业资金发挥更大的价值。从信息流+资金流+客户流将产业链交易流程全打通,帮助企业和经销商实现利益双赢!
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