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北汽流程管理平台介绍

北汽流程管理平台介绍 慧正工作流
2019-02-25
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导读:基于慧正工作流系统建设北京汽车股份有限公司流程管理平台,实现流程导入发布,流程框架的整体呈现,多维度检索,流程制度在线审批等功能。

应用背景

    北京汽车股份有限公司成立于二零一零年九月,是北京汽车集团有限公司(「北汽集团」)乘用车整车资源聚合和业务发展的平台,是北京市政府重点支持发展的企业。公司的主要业务涵盖乘用车研发、制造、销售与售后服务,乘用车核心零部件生产、汽车金融、以及其他相关业务,并不断延伸产业链条,提升品牌实力。北汽的乘用车业务目前通过北京品牌、北京奔驰、北京现代和福建奔驰四大整车板块开展。

    北京汽车股份有限公司目前需要搭建流程管理平台,通过专业化流程平台提升企业内部流程、制度文件的在线展示、预览、管理。最终实现包括股份公司本部各中心部门、汽车研究院、销售公司、公司分子公司等机构的流程框架的整体呈现、多维度检索,并将公司内部的各管理体系文件相互关联,使公司内部管理简洁化。


应用情况

    基于慧正工作流系统建设北京汽车股份有限公司流程管理平台,实现流程导入发布,流程框架的整体呈现,多维度检索,流程制度在线审批等功能。通过平台建设提升了业务流程知识管理水平,支撑“流程再造工程”落地。流程管理平台,设计上采用 J2EE多层架构体系,以 JAVA 作为开发语言。在开发过程中采用成熟的组件技术,确保系统架构先进、系统稳健,数据交互方便。

   北京汽车股份有限公司流程管理平台包括流程地图、个人主页、日常办公等几部分,以下详细介绍。


1、流程地图

    流程地图主要按照 APQC流程框架的 13个功能模块进行图形化展现,各业务部门根据pfc对标情况,可自行发布对应流程地图板块下内容,已发布信息在流程地图中显示。


(1)流程地图首页

    流程地图首页按照 APQC流程框架的 13个功能模块进行图形化展现。如下所示:



(2)流程地图展示

  • 流程地图左侧菜单栏显示已经发布的菜单如图中功能 1;

  • 右侧显示流程地图具体详情,全局搜索同首页全局搜索如下图功能 2;

  • 半圆形统计图展示已发布的文件类型未创建、创建中、已创建如图功能3;

  • 右下显示内容为当前目录下子菜单内容如图功能 4。



    

  在功能 4中,单击“流程”,若没有流程信息则右上角弹出提示:流程信息不存在;若有流程信息则对应弹出流程基础信息页面。如下图:



2、个人主页

   个人主页是流程管理平台为系统使用者对个人事务进行集中展现与处理的页面,围绕工作执行周期的全过程对工作列表信息进行展现,包括启动新工作、待办事宜、已办工作、代办设置、工作移交、流程地图层级管理、流程建模、流程地图管理、部门联络员维护、流程地图统计、全文检索管理、制度管理等。

(1) 流程地图层级管理

   通过流程地图层级管理可以管理控制流程地图层级结构和设置流程地图板块管理员。每个功能板块默认提供三级菜单结构展现,各业务部门根据 pfc对标情况,可自行创建第四,第五层级菜单结构。


新建菜单如下图:



板块管理员设置如下图:



(2) 流程建模

    通过流程建模可以展示已定义的流程并且可以自定义流程并设置流程相关内容。



流程展示如下图:



新建流程如下图:



(3)流程地图管理

   通过流程地图管理可以设置流程地图的基本属性,包含流程基本属性、制度基本信息、表单基本信息。右侧显示流程地图菜单树,中间部门显示菜单对应详情。如图所示:



(4)部门联络员维护

    管理设置部门联络员,部门联络员可设置多人,每次设置会覆盖前一次设置,如下图所示:



(5)流程地图统计

      查询统计所有流程地图。


1、文件类型主要统计新增、修订、废止流程地图,统计查询方式均为(时间+归口部门)、(时间+模块)、(时间+部门及模块)三种方式,查询模块及部门均为向下包含。


2、文件状态主要统计未创建、创建中、已创建流程地图,统计查询方式均为(时间+归口部门)、(时间+模块)、(时间+部门及模块)三种方式,查询模块及部门均为向下包含。



(6)全文检索管理

    配置全文检索需要搜索的表及字段,配置完成后,可在全文搜索框处检索到内容,如下图所示:



(7)制度管理

  管理制度上传、查看、下载及版本控制,如下图所示:



3、日常办公

   日常办公包含流程再造管理、制度审批管理。


(1)流程再造管理

    流程再造管理可查看当前登录人与流程再造管理实例相关流转状态,包括草稿、待办、已办、已超期、即将到期等。以草稿为例,如下图所示:



(2)制度审批管理

    制度审批管理包含待办、已办等。可查看当前登录人制度审批的待办、已办理情况。以待办为例,如下图:



应用价值

  •  在流程呈现方面:

  • 实现业务流程发布的分类分层分级结构化,文件全面、清晰呈现可视化;

  • 实现流程文件系统关联,多维度全文检索;

  • 实现公司各管理体系(质量管理体系、环境管理体系、职业健康管理体系等)文件相互关联,管理简洁化、统一化。利于员工方便快捷的查询到应遵守的流程、应使用的表单,支持业务高效运行,持续满足客户体验、提高响应速度


  •  在流程设计方面:

  • 使用简洁、标准、易用的流程图设计工具

  • 以统一的流程语言、精准的流程描述;实现设计在线协同,设计与评审同步。


  •  在流程管理方面:

  • 流程制度建设计划滚动管理, 在线编制、发布、跟踪、统计、通报;

  • 流程制度审计/核查计划滚动管理,在线:编制、发布、跟踪、统计、通报;

  • 流程制度在线审批、文件版本控制、历史文档、统计报表。



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慧正工作流
慧正公司多年来致力于工作流引擎产品技术研究,为软件产业提供高性价比的流程引擎部件,促进用户业务过程管理的自动化。公司发展目标是研发一流的工作流产品技术,领导中国乃至全球工作流技术的发展潮流,成为中间件产品技术的领先厂商。
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慧正工作流 慧正公司多年来致力于工作流引擎产品技术研究,为软件产业提供高性价比的流程引擎部件,促进用户业务过程管理的自动化。公司发展目标是研发一流的工作流产品技术,领导中国乃至全球工作流技术的发展潮流,成为中间件产品技术的领先厂商。
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