
你是否还在为不懂PPT而烦恼呢?
你是否还在为做PPT效率不高而苦恼呢?
别急,掌握了这25个小窍门,你就能轻松成为PPT小达人!
1、新建幻灯片
大部分人新建一页幻灯片会选择点击鼠标右键,再点击新建幻灯片。其实我们只需要按一下【回车键】,就可以新建幻灯片。
2、幻灯片模板
每当我们打开新的PPT,添加第一页幻灯片时,都会默认应用母版的版式,所以每添加一页幻灯片都需要我们将文本框占位符删除,这样既麻烦又耗时。其实我们只需要在添加第一页幻灯片时,【鼠标右键】——【幻灯片版式】——【空白】,这样不论我们再新建几个幻灯片都会默认使用空白版式。
3、窗口大小调整
幻灯片窗口不仅可以调整大小,而且当我们选中画面中的元素时,也可以以这个元素为中心进行大小的调整,不过这一点好多人都不知道。其实我们只需要按住【Ctrl】键,再用【鼠标滚轮】进行大小的调整。
4、幻灯片跳页
在我们在使用幻灯片时,经常遇到一种情况,那就是一页幻灯片放大,鼠标滚轮下移想看局部细节时,一旦超出画面就会自动跳到下一张幻灯片,很多人对此烦恼不已。其实我们只需要在幻灯片母版视图中,在画面之外添加4个形状即可轻松摆脱这个烦恼。其实我们只需要在幻灯片母版视图中,在画面之外添加4个形状即可轻松摆脱这个烦恼。
5、幻灯片浏览视图
当我们做好PPT时,都会先进行幻灯片浏览,很多人都还在点击【幻灯片放映】。其实我们只需要点击窗口右下角的【㗊】就可以快速放映幻灯片。
6、快速访问工具栏
对于我们常用的功能,只需要点击鼠标右键【添加到快速访问工具栏】,便可以在工具栏中看到我们的常用功能,简便又高效。当我们想要删掉这个功能时,也可以直接点击鼠标右键【从快速访问工具栏中删除】即可。
7、网格线·参考线
我们在编辑幻灯片时,有时候会需要对图片或文本进行校对,那么网格和参考线就成了我们的好帮手了,轻松解决文本不对齐、图片不对齐的难题。
8、屏幕截图
很多人都不知道PPT也有屏幕截图功能。我们只需要点击【插入】—【截屏】或者直接使用快捷键【Ctrl】+【Alt】+【X】就可以轻松截取我们想要的图了,也可以快速地截取当前电脑的任意窗口呢,超方便的。
9、一键拿图
一份PPT文件里面都会包含多张图片,有时候我们会需要用到这些照片作为素材,可是一张一张保存太费劲了。其实是可以一键导出里面的所有图片的。我们只需要先将PPT文件的后缀名改为 【*.rar】的压缩文件格式,解压后打开名称为【ppt】的文件夹,然后找到【media】的文件夹,你就会发现所有的图片都在里面了。
10、隐藏缩略图
在我们编辑幻灯片的时候,有时候需要通过更大的视野来预览效果,那么我们可以点击【Ctrl】+【Shift】+【普通视图】对左侧的缩略图进行隐藏。
11、屏幕录制
PPT自带录屏功能,这个真的超级超级好用的,很多人都还不知道呢,我们只需要点击【插入】-【屏幕录制】就可以非常方便进行视频的录制,不过只适用于Office2013版本呢。
12、数学公式
众所周知,PPT是非常重要的教学工具,而且新版的PPT功能很强大,为数学公式提供了强而有力的支持。我们只需要点击【插入】-【数学公式】就可以轻松套用各种公式,真的是超强大的呢。
13、翻译工具
翻译工具比比皆是,我们需要翻译时,往往会借助翻译工具,可是每次复制粘贴到翻译工具都耗时耗力,其实PPT有个超强大的功能,那就是它自带翻译工具。我们只需要点击【审阅】-【翻译】就可以轻松实现实时翻译。
好了,关于PPT小窍门就先介绍到这,如果觉得实用的话就赶紧收藏哦!

