在教育信息化全面启动的大环境下，哈工大加强信息化建设，全面启动校园信息化工程，提高学校管理和服务的信息化水平已是当务之急。2015 年哈工大信息化建设的主要工作目标是建立学校统一的信息化管理平台，加强跨职能、跨部门的协同业务建设，改变各部门条块分割、互不联通的现状，在校园内实现各应用系统的共建共享、协同发展；同时改进办公自动化系统（OA），不仅要涵盖传统办公自动化系统的各种功能，还要满足校、院、师生的多层次办公信息化需求，实现各部门信息管理互联互通。
哈工大借助慧正工作流建设目标如下：
1、哈工大借助慧正工作流产品，便捷高效地实现全校范围内的跨部门审批
功能，达到大幅度提高行政办公效率、节约办公时间、提升服务水平的目的。
2、慧正工作流产品可与哈工大统一身份认证系统无缝集成，同时提供开放
接口（API 及Web Service）供其它应用方便地调用。
3、在平台的实施过程中通过需求调研与流程梳理，分期实现30 个全校常用
的业务流程模型，并可持续建立更多的业务流程。
4、根据哈工大师生的使用习惯，对业务流程管理平台的用户界面与操作体
验进行修改完善，同时实现移动办公。
5、平台具有整合电子签章与电子签名的技术。
项目建设具体需求如下：
高校网上服务平台学生需求
高校网上服务平台教师需求
高校网上服务平台行政管理需求
应用系统架构
网上服务平台与第三方系统整合
哈尔滨工业大学基于慧正工作流系统搭建了网上服务平台，提高了对广大教师和学生的行政服务能力，在很大程度上提高了学校的管理水平，降低了学校的管理成本。
网上服务平台实现了对服务教师和学生大量流程的梳理和优化，使之更好的为日常工作服务。对不同部门的流程业务的整合，消除了信息孤岛，统一了流程的管理。