相信大家可能都有过这样的经历
你要出差请款，先到财务申请请款单，填好了上交；
财务正在忙，你等了一下，然后又过去，把请款单给他；
他看了一下，说，咦，你们部门经理没签字呀，先去签一下；
签完字再找过来，这下他看了没有问题，然后丢给另一个财务；
那个财务看了一下，说，这个款子比较大，我要请示一下老总；
老总说，唉，这点钱你还问我，我不是说了，只要是这个人请款，不超过10000不要问我，直接给批了；
财务点点头。
由于走的是实际流程，虽然事情也成功办完了，但时间也没少花。
今天小编就跟大家聊聊 OA 那点事~
让你的工作不再如此繁琐，而是更方便更快捷更高效。
01
What Is OA?
为了提高企业内部事务性处理的办公效率，OA系统应运而生。
通过设计智能表单和工作流，内部系统中建立起自动化的工作序列。员工诉求在构建的流程结点和分支流转，按照预先设定好处理机制协同各个部门完成相应的事项。
OA的应用对象主要是多部门的中大型公司，主要处理人、实物、执行等管理层面的相关内容。
一般包括：内部通讯、信息发布、文件管理、流程审批、会议管理、问卷调查、图书管理等模块。
目前的OA系统已经发展成为企业的信息化平台管理枢纽，从行政管理转移到行政、业务兼管，从沟通转移到协作。
02
How Can OA Help You?
在OA 环境下，你只要打开电脑，填写并发送一个业务申请表单，系统会自动通知相关人员，不管结点多少，一层层处理审批。后面的事完全不需操心，你可以继续其他的工作事务，直到系统给你通知反馈。
在上面的例子里，首先你打开请款表单，系统会提示提供所需的相关材料，顺利提交之后，财务会立刻收到通知，并给出流水线上的第一回复。
拒绝，表单流程结束，并会给你发送告知；通过，则会进行下一个环节，或者发送给张总，或者直接把结果发送给你。不论在哪一个环节，你都可以随时跟进表单进程，并决定催单或取消。
需要指出的是，协同办公需要有简单的沟通工具，比如独立的企业电子邮件系统和即时通讯系统等。这个系统同办公事务相对独立，具备会议提醒、项目组同步等具体功能，对于办公协同起到关键性作用。
03
How to Choose a Suitable OA?
作为企业，首先需要明确自己的业务以及使用OA系统的根本需求是什么。
因为明确的目标能给技术人员清晰的设计思路并帮助功能更好的实现；
其次，符合未来技术的发展方向。在核心功能的工作流和智能表单之外，需要充分考虑到目前和将来的需求变化及系统的稳定性、可扩展性以及系统的可操作性，还有系统的维护及服务。
最后，在软件供应商层出不穷的时代，您还需要根据预算、安全、兼容性、开发周期等方面的因素综合考虑所需要的软件平台或者模块。一方面您可以根据资质和成功案例多挑选出几个备选；另一方面您也可以将项目拆分，分包个若干个不同的供应商。
系统软件开发是正辰科技的核心业务，我们有一支久经沙场的技术团队，能够应对各种开发、测试环节出现的问题和困难。
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