
如何写一份好的
前言
年底已到,
今年的年终总结,你写了没?
还在为不知从何下笔发愁吗?
如何让总结条理清晰、重点突出?
怎样避免“年年总结年年似”?
下面让我们一起看一下
年终报告的正确打开方式
↓↓↓
第一步
写给谁看
第二步
写什么内容
工作梳理,整理一年来的工作内容,可从下列4个方向进行梳理。
纵向梳理
从年底到年初,把所有工作梳理一遍,每个月、每个时段都做了什么。
横向梳理
按照你所从事的工作,分门别类、一项一项汇总材料。
重点项目
筛选出本年度重点跟进的1至2项工作及任务,展开详细阐述。
创新亮点
可以列举出今年的新想法及措施,由此对工作产生了哪些积极影响。
工作详情,今年完成了什么项目,业绩效果是什么。
今年的工作概况
给今年的工作下一个整体的结论。
今年工作详情
详细表述你负责的每项工作取得的成绩和积累的经验;琐碎的事情可用统计的方式展现。里程碑或重大事件,重点描述。
存在的不足和问题
独立成为一个部分,体现对工作的深层次思考;遇到的难点与解决方案可通过数据来反馈改进效果。
创新亮点
可以列举出今年的新想法及措施,由此对工作产生了哪些积极影响。
明年工作展望与计划,明确下一年工作计划,列出关键事项。
明确你的核心工作
例如从事销售行业,就要清晰卖的主要产品是哪件,每个季度出货量是多少。
量化工作任务
最好用数值体现出你的计划。
设定时间节点和节奏
罗列出计划的重点季度。
设定突发状况解决方案
计划赶不上变化,是工作中常有的情况,该如何避免以及针对重大事项如何进行预判等。
第三步
下笔有分寸
既要避免过分夸大成绩“王婆卖瓜”,也要刻意避免回避问题的“蜻蜓点水”。
讲成绩时
实事求是,不自我吹嘘。“圆满完成”“成绩优异”“产生巨大成效”等词慎重使用,用客观事实说话,不要把话讲的太满。
讲内容时
那些是承担的,哪些是参与的,哪些是牵头的,哪些是配合的,要分清楚写明白。不能把集体完成的工作说成独立完成的。
讲不足时
坚持问题导向,要有针对性,深入剖析工作中值得思考的内容,不避重就轻,不能随便找“大路货”问题一笔带过。
知识点!
年终总结重难点怎么写
最难写也是最重要的地方,就是对“经验体会”的归纳提炼。
经验体会写作“三步法”
第一步:从收集到的大量材料中抓主题,确定方向;
第二步:找到共同的成绩、做法,进行综合;
第三步:列出观点,真正反映该项工作的某种规律和指导意义。
在实际写作中,经验提炼应先于具体写作。在构思时,就要从收集到的材料中把规律找出来,可将工作进行预先分类:
一是按大的工作项目分,把所取得的成绩列出一些主要的、独立的项目放在一类;
另一种是按同类项合并的方法分,把同类性质的工作放在一起。
具体落笔先写成绩收获,再顺势推出“我们的经验是……”,或将成绩和经验结合到一起,先摆出经验、认识,上升到某一高度,再谈具体做法、取得效果。
敲黑板!
四个关键搞定年终总结!
列出大事件,写出好标题
将梳理好的全年工作要点列出,选出有重大影响的事件进行说明。为大事件总结出一个好标题,让总结与众不同。
比起数据,你的分析更重要
将日常工作中经常接触的数据及其变化进行分析,找到变化的原因,将今年数据和去年同期比较,形成趋势图。
利用不同表述,让总结锦上添花
针对不同受众有不同的表达方式,如果面对直属领导,可着重谈工作中发现的问题和解决思路;如果面对上级领导,可谈对未来工作目标和具体措施。
谈自己的不足,以及来年的改善
针对总结必须谈不足,谈明年如何改善以及新一年的目标。
请注意!
年终总结要避开哪些误区
一份不好的年终总结,常会有下列问题,直接影响年终汇报的质量。
太低调
脚踏实地的做事情没错,但也要善于“表现”,让领导知道你做了什么,做成了什么。这些都很重要。
假业绩
不能为了交出一份“完美”的年终总结,就耍小聪明,做假数据。这是原则和底线,千万不要尝试用假数据瞒过领导。
抱佛脚
年终总结不是临阵磨枪、拍拍脑袋就能搞定的,需要日常的积累和阶段性的总结。平时总结做好了,才能写出一份到位的年终总结。
流水账
不能是工作流水汇总,却没有筛选和归类,这样既不全面也无法总结出经验,要上升到一定高度来评估一年的工作。
无重点
一年做的事情很多,不要事无巨细,要有的放矢,重点工作突出来写。
只报喜
缺乏发现问题的能力,应把工作中存在的问题也写出来,不要多,三两个足矣。
END
来源:人民日报
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