大数跨境

职场干货丨快来获取年终总结的正确打开方式!

职场干货丨快来获取年终总结的正确打开方式! 正辰科技订阅号
2022-01-14
1


如何写一份好的



前言




年底已到,

今年的年终总结,你写了没?

还在为不知从何下笔发愁吗?

如何让总结条理清晰、重点突出?

怎样避免“年年总结年年似”?

下面让我们一起看一下

年终报告的正确打开方式

↓↓↓




第一步

写给谁看



写年终总结前,先要弄清楚“面向谁”,这决定总结的详略安排。

1

直属领导

侧重你在工作中发现的问题、解决方案,及其实施后带来的效果成绩。最好配合具体数据进行佐证。

2

上级领导

强调要点即可,切忌在年终总结中描述过多的细节工作,可以重点整理出未来工作目标和具体可执行的方案。

3

主管领导

重点突出有亮点的工作方案,主管领导更希望看到可借鉴并能够推广的工作方法。



第二步

写什么内容



工作梳理,整理一年来的工作内容,可从下列4个方向进行梳理。

1

纵向梳理

从年底到年初,把所有工作梳理一遍,每个月、每个时段都做了什么。

2

横向梳理

按照你所从事的工作,分门别类、一项一项汇总材料。

3

重点项目

筛选出本年度重点跟进的1至2项工作及任务,展开详细阐述。

4

创新亮点

可以列举出今年的新想法及措施,由此对工作产生了哪些积极影响。



工作详情,今年完成了什么项目,业绩效果是什么。

1

今年的工作概况

给今年的工作下一个整体的结论。

2

今年工作详情

详细表述你负责的每项工作取得的成绩和积累的经验;琐碎的事情可用统计的方式展现。里程碑或重大事件,重点描述。

3

存在的不足和问题

独立成为一个部分,体现对工作的深层次思考;遇到的难点与解决方案可通过数据来反馈改进效果。

4

创新亮点

可以列举出今年的新想法及措施,由此对工作产生了哪些积极影响。



明年工作展望与计划,明确下一年工作计划,列出关键事项。

1

明确你的核心工作

例如从事销售行业,就要清晰卖的主要产品是哪件,每个季度出货量是多少。

2

量化工作任务

最好用数值体现出你的计划。

3

设定时间节点和节奏

罗列出计划的重点季度。

4

设定突发状况解决方案

计划赶不上变化,是工作中常有的情况,该如何避免以及针对重大事项如何进行预判等。



第三步

下笔有分寸



既要避免过分夸大成绩“王婆卖瓜”,也要刻意避免回避问题的“蜻蜓点水”。

1

讲成绩时

实事求是,不自我吹嘘。“圆满完成”“成绩优异”“产生巨大成效”等词慎重使用,用客观事实说话,不要把话讲的太满。

2

讲内容时

那些是承担的,哪些是参与的,哪些是牵头的,哪些是配合的,要分清楚写明白。不能把集体完成的工作说成独立完成的。

3

讲不足时

坚持问题导向,要有针对性,深入剖析工作中值得思考的内容,不避重就轻,不能随便找“大路货”问题一笔带过。



知识点!

年终总结重难点怎么写



最难写也是最重要的地方,就是对“经验体会”的归纳提炼。

经验体会写作“三步法”

第一步:从收集到的大量材料中抓主题,确定方向;


第二步:找到共同的成绩、做法,进行综合;


第三步:列出观点,真正反映该项工作的某种规律和指导意义。

在实际写作中,经验提炼应先于具体写作。在构思时,就要从收集到的材料中把规律找出来,可将工作进行预先分类:


一是按大的工作项目分,把所取得的成绩列出一些主要的、独立的项目放在一类;


另一种是按同类项合并的方法分,把同类性质的工作放在一起。


具体落笔先写成绩收获,再顺势推出“我们的经验是……”,或将成绩和经验结合到一起,先摆出经验、认识,上升到某一高度,再谈具体做法、取得效果。



敲黑板!

四个关键搞定年终总结!




列出大事件,写出好标题


将梳理好的全年工作要点列出,选出有重大影响的事件进行说明。为大事件总结出一个好标题,让总结与众不同。



比起数据,你的分析更重要


将日常工作中经常接触的数据及其变化进行分析,找到变化的原因,将今年数据和去年同期比较,形成趋势图。



利用不同表述,让总结锦上添花


针对不同受众有不同的表达方式,如果面对直属领导,可着重谈工作中发现的问题和解决思路;如果面对上级领导,可谈对未来工作目标和具体措施。



谈自己的不足,以及来年的改善


针对总结必须谈不足,谈明年如何改善以及新一年的目标。



请注意!

年终总结要避开哪些误区



一份不好的年终总结,常会有下列问题,直接影响年终汇报的质量。

1

太低调

脚踏实地的做事情没错,但也要善于“表现”,让领导知道你做了什么,做成了什么。这些都很重要。

2

假业绩

不能为了交出一份“完美”的年终总结,就耍小聪明,做假数据。这是原则和底线,千万不要尝试用假数据瞒过领导。

3

抱佛脚

年终总结不是临阵磨枪、拍拍脑袋就能搞定的,需要日常的积累和阶段性的总结。平时总结做好了,才能写出一份到位的年终总结。

4

流水账

不能是工作流水汇总,却没有筛选和归类,这样既不全面也无法总结出经验,要上升到一定高度来评估一年的工作。

5

无重点

一年做的事情很多,不要事无巨细,要有的放矢,重点工作突出来写。

6

只报喜

缺乏发现问题的能力,应把工作中存在的问题也写出来,不要多,三两个足矣。


END


来源:人民日报


往期推荐

实战场景中的大屏机 | 正辰科技研发产品系列展示

世界创意和创新日|坚持创新,正辰科技一直在路上


【声明】内容源于网络
0
0
正辰科技订阅号
我们是数字科技产品与服务的优秀提供商
内容 245
粉丝 0
正辰科技订阅号 我们是数字科技产品与服务的优秀提供商
总阅读688
粉丝0
内容245