建设合同全生命周期管理平台
随着经济与技术的双重发展,工作流越来越复杂,合同管理逐渐被越来越多单位所重视及应用起来,无论是从风险防控、各种审计亦或者单位经营数据统计分析各个角度,合同都越来越被单位所重视。
合同管理一体化平台可以实现客户管理、合同的起草、审批、收款、监控、统计查询等功能在同一平台完成,并对单位的合同及相关数据进行统一规范管理,大大节省人力物力,提高工作效率。
主要功能如下:
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业态融合
► “平台”对采购合同实施全生命周期监管,开发了“审计管理模块”,融合对接了“招标采购管理系统”“资产综合管理系统”“财务网上综合服务平台”和“电子签章平台”等业务系统,打破了合同管理有关数据孤岛,实现合同相关数据一表通用、数据共享,所有合同意向发起、拟制、审批、用印、验收、审计、固定资产入账等全线上运行,并为财务无纸化报销预留接口,可实时掌握合同意向发起、招标采购、用印、审计、验收、变更等流程进度。

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格式合同
► 推进合同类型化管理,“平台”目前集成了多种类型的标准化格式合同文本,最大程度降低合同法律风险;各单位应采用格式合同文本,便于快速签订;统一合同编码规则,该编码作为单项采购合同唯一识别码,在各业务系统统一适用,以推进合同归档与应用规范化管理;
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电子印章
► 为实现合同的“线上发起、一键办理”,减少经办人员线下审批签字次数,将采用电子印章,单位审批人审批采用电子签章。


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归档管理与数据挖掘
► 各承办单位采购合同可实现一键归档、快速检索、自动统计,为规范单位经济秩序、优化采购管理提供决策保障。
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PC、手机一体化
►平台依托移动端强大的功能,即便不在电脑前,也可以通过手机或平板等移动终端处理合同相关事务,可实现随时随地的管理合同。使用签章、监控执行、预警风险等,与高效数字办公时代接轨。



