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访客管理系统建设方案

访客管理系统建设方案 知更鸟信息
2022-02-15
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导读:随着各行业对内部防控工作的管理需求越来越迫切,在人员管控需求上更加具体化,特别是对外来人员即访客的管理变得尤

随着各行业对内部防控工作的管理需求越来越迫切,在人员管控需求上更加具体化,特别是对外来人员即访客的管理变得尤为重要,因此我公司自主研发了“访客管理系统”,该系统管理贴合度高,用户交互性优,使用中可以快速完成实名登记工作,不但填补了传统访客管理上的漏洞,而且提高了门岗甄别效率,为进一步提高内保工作水平创造了有利条件。


访客管理系统建设方案如下:


一、校园管理


1.   校门设置


可自定义添加删除校门信息,主要作用为生成二维码时提供选择


2.   二维码设置


新增根据类型显示校门 若选择进校码或者出校码,则出现下面界面。


选择相应的校门,保存后关闭,生成一条新的数据;点击右侧的二维码,生成二维码。


 

3.   账号设置

此处生成特殊账号,提供新增修改删除功能;账号只能在有效期内可登录。

账号扫码登录,点击下图箭头所示进行登录,输入账号密码,点击进入健康状况上报平台。

根据每日上报或每周上报判断是否可进出学校,若没有按照要求进行上报,则提示过去几天未完成每日填报。


列表数据可设置特殊账号的每日上报,若无需上报,点击下图指示位置。


状态已变为是,则无需健康上报即可进出校园。

4.   系统设置

目前共有四项可配置:

每日填报/每周填报 点击修改,根据内容(每日填报/每周填报)判断用户使用哪种填报方式。

连续填报时间点击修改 修改内容的数据为几就是几天,当前为3,则需连续上报3天才可扫码进出。


核酸证明必填(0:不填 1:必填) 点击修改 设置内容为01

0,则访客预约时可以不用上传核酸检测证明。

1,则访客预约必须上传核酸检测证明。

访客申请是否开启(0:关闭,1开启) 点击修改 设置内容为01

1为开启,扫描访客预约二维码可填写预约申请。

0为关闭,则不可扫描二维码进行访客预约。


二、访客预约

扫描相关二维码,填写信息,等待预约成功短信。



如审批全部通过,预约成功,将发送预约成功短信到手机号上。


三、审批流程

接待人审核:访客提交预约申请后,接待人将会在企业微信上接收到一条待办信息,点击进入,进入后可点击拒绝申请或同意申请。

拒绝申请则流程结束。

四、进校离校扫码

访客接收到短信后,按照预约时间进校离校。

进校扫描二维码,输入手机号,即可进入。


离校扫描二维码,如当天输入过手机号进校,将直接返回扫码成功页面;未输入,则同进校一致,输入手机号,点击提交,返回扫码成功界面。



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知更鸟信息,是以研发销售“项目管理系统”、“移动协同系统”等应用类软件并提供相应信息化解决方案与服务的供应商。
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