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那些个人抬头的发票报销好纠结!

那些个人抬头的发票报销好纠结! 贝才禾兑江苏
2017-08-04
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导读:报销算是财务日常工作中比较重要的板块了,也是做容易引起部分矛盾的地方,特别是财务当收到发票抬头是个人的情况,就更加纠结?!而站在报销者的层面,很多企业员工报销时,进入财务办公室时,总是强颜欢笑,一头污

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    报销算是财务日常工作中比较重要的板块了,也是做容易引起部分矛盾的地方,特别是财务当收到发票抬头是个人的情况,就更加纠结?!

    而站在报销者的层面,很多企业员工报销时,进入财务办公室时,总是强颜欢笑,一头污水?!

下面我们给大家专门讲讲,哪些个人抬头的发票属于合规报销范围:


一、个人发生的部分消费支出,虽然取得的是以其个人名称为抬头的发票,但一般同时符合以下2个条件的,可以在企业所得税前扣除:

(1)取得发票抬头为员工个人,是由客观原因决定的,某些支出,发票抬头只能开员工个人而无法开具给企业。

(2)相关的支出是企业的生产经营活动引起的,应该由企业负担。即根据收入相关性原则,从根源和性质上来说个人费用是为企业取得收入发生的必要的支出,应由公司承担。


 根据《企业所得税法》第八条规定,企业实际发生的与取得收入有关的、合理的支出,包括成本、费用、税金、损失和其他支出,准予在计算应纳税所得额时扣除。

 根据《国家税务总局关于印发〈新企业所得税法精神宣传提纲〉的通知》(国税函[2008]159号)第十二条的规定,支出税前扣除的相关性是指与取得收入直接相关的支出。对相关性的具体判断一般是从支出发生的根源和性质方面进行分析,而不是看费用支出的结果。


 常见的发票抬头为个人、属于与企业取得收入相关的支出包括以下项目:

 出差交通费:员工出差购买的飞机票、意外保险等,必须是员工个人的名字;

 办公通讯费:手机登记为员工个人,发票也开给个人;

 出差住宿费:以个人名义入住酒店旅馆的住宿费,发票抬头一般为个人;住房补贴:企业发放住房补贴,特别是外籍个人,员工凭发票实报实销,但由于是员工个人与业主签订租赁合同,发票抬头为个人;

 企业招聘员工,聘请专家、顾问等,承担对方来回差旅费用:飞机票等是相关个人的名字,并且对方还不一定是公司的员工;

 员工入职体检费用:员工入职前到医疗机构体检,取得的财政票据或发票是开给员工个人;

 企业请个人办理事项:按照合同约定个人办理事项发生的费用由公司负担,比如差旅费,个人取得抬头为个人名字的发票向企业报销;

 企业租用个人房产:水电费发票开具的抬头往往只能是业主。


 二、根据《中华人民共和国发票管理办法》第三十四条规定:“单位和个人从中国境外取得的与纳税有关的发票或者凭证,税务机关在纳税审查时有疑义的,可以要求其提供境外公证机构或者注册会计师的确认证明,经税务机关审核认可后,方可作为记帐核算的凭证。” 在税务机关审查前或无疑义时是不需要证明的,可以用境外发票入账,或代理记账。


说了这些,应该不再纠结!祝大家报销愉快!




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我们要用儒道至圣的精神,服务普天之下的企业,让如此这般去管理与经营企业中的员工有家的幸福,提升对企业的忠诚度与归属感,从而让股东投资价值最大化,提升企业社会责任,让员工为企业服务有发自内心的荣誉与自豪!最终达到员工家的幸福!
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