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如何使用AI过招快速解析招标文件,高效编标

如何使用AI过招快速解析招标文件,高效编标 快书编标
2024-03-21
2


AI过招


01
AI过招是什么

AI过招利用AI技术对招标文件进行结构化解析和展示,并将提取的关键信息和标书模板保存在项目属性中以供查看和使用,大幅提升投标人解读招标文件的工作效率和准确率,并为系统后续的智能编标系列功能垫定基础。


02
AI过招怎么用

Step 1   解析招标文件

在快书编标中点击“AI过招”,选择招标文件,即可开始解析。


    Step 2   查看解析内容

解析完成后,系统以结构化的形式将招标文件中各项重要信息清晰地罗列出来,让投标人快速了解招标文件关键信息,掌握招标要点及投标注意事项。

点击选择具体解析项,查看详细内容,并支持文档定位进行比对。



AI过招适用于工程类、服务类、货物类各行业招投标项目,解析内容范围全面,详见下表:

解析内容范围
基本信息

项目名称、项目编标、招标包号及名称、招标人信息、招标代理人信息、交标截止时间、开标时间、项目工期要求、供货期要求、质量保证期要求、招标预算/控制价、保证金交纳要求、投标人资格要求、产品要求、付款方式、预算方式等

报名要求 资质要求、财务年份要求、函件要求、信用要求、报名截止时间等
废标项 签字、盖章、投标文件格式填写等形式上的废标项和投标保证金、投标报价、投标承诺、联合体协议、分包协议、串通投标协议等实质性条款等
编标及
封标
封装及密封要求、盖章要求、封面封条格式要求及电子版封装要求等
评标及
开标
封装开标程序、开标异议、评标办法、得分项/加分项、中标公示媒体等
标书模板

编制要求/说明、大纲、封面及函件等

其他 招标文件中提到的其他关键信息
    

    Step 3   追加信息到项目

利用从招标文件解析出的项目信息可在系统内快速创建新项目,或追加到现有投标项目信息,其项目信息和标书模板会同步保存在项目属性中。


    Step 4   使用模板进行编标

在项目属性中,可查看基本信息和标书模板,在标书模板中点击大纲、封面或全文可进行查看或使用。

在使用提取的模板编写投标文件时,无需担心其版面问题,系统在提取投标文件格式时,已对页面中的签章,水印,页面页脚等干扰因素进行识别和清除处理。


03
AI过招的亮点

1、操作简捷、易用;

2、解析速度快、内容全面、准确度高;

3、展示效果更直观,原文比对可溯源;

4、提取的大纲、封面等模板可直接用于编标。


04
智能编标规划




AI过招(已上线)

 (本文已做详细描述)解析招标文件,提取各项关键信息。


以招寻标(已上线)

在企业以往投标文件中寻找与本次投标情况最相似的投标文件,用以借鉴优化本次投标文件大纲,补充部分内容。


素材智库

为企业搭建智能化的素材库,根据投标行业及具体要求,自动在素材库中寻找相关内容,按其质量及匹配度进行推荐,供编标使用。


自动编标

结合标书大纲及项目信息、投标要求、评标办法等相关信息和要求,从素材智库中选择最匹配的素材,自动编制完整标书。


AI检查

智能检查标书内容,对语句语义、项目信息、企业信息、评分项、金额/工期等关键数字及单位一致性等进行全面检查,对检查出的问题提出修改意见。

通过AI技术实现标书编制智能化,可应用于工程类、服务类、货物类各行业招投标项目,让投标人彻底摆脱 “时间紧、任务重、资料繁杂、人手不够、工具难用” 等烦恼,提高标书编制的效率和质量,让成效清晰可见。

【声明】内容源于网络
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快书编标
招标公告、投标辅助、编标软件、标书编制、专家协助、文档市场、投标管理系统。
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