“围标”“串标”“陪标”等这些行为，尽管法律已经明令禁止这类违法行为，国家相关监管部门近年来，也一直制定实施相关法律规定、严惩相关违法人员。但部分违法分子由于利益心驱使，认为招投标可操作空间较大，仍旧抱有侥幸心理，“陪标”“围标”屡禁不止，从而导致“围标”“串标”“陪标”事件频频发生，也尝到了自己酿造的苦果。
现实投标过程中，也存在部分因当事人操作不当、把关不仔细等原因，导致投标人被认定为“具有串通投标的嫌疑”，从而导致废标，甚至追究公司及相关责任人法律责任。
在现在的这个大数据的时代下，那么怎么避免上述情形发生？笔者就结合从事招投标行业多年经验，浅谈谈以下几点体会。
万事归根结底，人是摆在第一位的！编制标书的人员至关重要，两个供应商如果是同一人编制啊，可能会出现有标书的格式、排版、方案等内容高度雷同和相似，导致严重后果。
因此编制标书人员非常重要的，以下是一些方法来确保唯一性：
1.身份验证：确保每个编制标书的人员都提供了合法的身份证明文件，如身份证、护照等。这可以包括复印件或扫描件，以证实他们的身份。
2.签署声明：要求每个编制标书的人员签署声明，确认他们的唯一性和参与编制标书的真实性。这个声明可以包括个人信息，如姓名、联系信息以及他们的角色和责任。
3.背景调查：进行背景调查，以核实编制标书人员的过去工作经验和专业资格。这可以通过参考检查、以前的雇主联系或学历验证来完成。
4.限制访问：限制访问投标文件的权利，只允许授权的人员访问和编辑文件。这可以通过加密文件、分配访问权限和使用安全网络来实现。
5.不允许代编：明确规定不允许代编标书，确保每个编制标书的人员都亲自参与。
6.合同约定：在合同中明确规定编制标书人员的唯一性要求，并规定违反这些要求可能导致合同终止或其他法律后果。
工欲善其事，必先利其器！要确保编制标书的工具可靠性。编制标书工具包括编标软件、编标电脑、标书装订工具、打印工具等。
1.不能在同一台电脑上生成多家单位的标书，同一台电脑不能生成多份投标文件，同一个IP不能上传多份文件。
2.不要在同一台电脑上完成多家单位报价文件，也就是说，你的预算做好之后，应该在不同的电脑上生成XML格式，生成之前必须得重新计算。
3.尽量不要用网吧、宾馆、酒店以及图书馆等不可控区域的电脑制作标书。目前很多公司总部和分部喜欢集中办公，这是很严重的隐患，一查一个准。
上传标书，是提交到代理机构的最后一步，作为至关重要的一环，十分重要且不可撤销！要确保上传标书渠道的稳定性。
1.上传标书电脑终端的稳定性。要确保上传标书电脑终端唯一且可靠，不要随意在网吧、酒店等公共场所电脑终端上传标书，工作和个人电脑安装防护软件，不被其他单位和个人非法盗用和病毒劫持。
2.上传标书网络环境的稳定性。上传不同标书不要用一个网络，不要用一个局域网，不要用一个无线网啊，千万不要给抱有着有侥幸的心理，一旦被查出任何一个环节有同一个IP的话，将被认定为串标，那么就会造成有很严重的后果。
不要轻易接受竞争及潜在竞争对手打的保证金，没钱找银行或者其他安全有保证的贷款渠道，现在投标保函也很方便，只要你信用就好，钱那都不是事儿。
1.不同投标人的投标保证金不应该是同一单位或者个人的账户转出。
2.不同投标人的投标保证金不应该是从同一的基本账户转出，且所需资金不能来自同一单位或者个人账户；
3.投标人之间相互约定或者已经给予未中标的投标人费用补偿。
招投标是一项保密要求高的工作，俗话说隔墙有耳，就要求投标工作沟通要注重保密。
1.重要工作当面商谈。什么电话、微信、QQ都不靠谱。
2.不要盲目加、也不要盲目建QQ和微信项目群。这些都是招投标保密工作的潜在威胁，遇到几个搅屎棍，自己怎么死的都不知道。
总之，在实际情况中，人人都深知江湖险恶，招投标行业环境更是复杂，笔者呼吁，广大招投标行业小伙伴们，更需要小心提防，别傻傻的被“陪标”了。要严格要求自己，遵纪守法正常投标，认真学习提高能力，持续推进招投标行业公平、公正、健康发展壮大！
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