对于很多老板来说，常常混淆财务外包和代理记账，认为两者就是一回事。其实不然，今天我们就一起来说说财务外包和代理记账的区别以及财务外包的优势和适用对象：
财务外包≠代理记账
首先，我们从基本概念上来区分下财务外包和代理记账：
代理记账指的是一个公司本身没有会计的情况下，委托代理机构帮忙其办理关于“记账报税”的一种会计服务活动。
这纳税记账是每一个企业应该尽的义务，而涉及做账、纳税的事情，就必须需要一个专业的人或专业机构来做。中小企业由于财税制度不完善，往往需要委托一个专业的机构来代理。
财务外包是一种模式，一种财务管理模式，是企业将财务管理过程中的某些事项或流程外包给外部专业机构代为操作和执行的一种财务战略管理模式。
是近年来发展较快的一种财务管理模式，是企业将财务管理过程中的某些事项或流程外包给外部专业机构代为操作和执行的一种财务管理模式。
两者之间的区别
简单的概念区分不足以让大家清晰的认识到两者的区别，接下来我们系统的来阐述下，两者的区别吧：
代理记帐的服务对象多为不具备设置会计机构与会计人员的企业或单位，在初创和中小微企业中比较常见；
财务外包的服务对象，不仅包括不具备设置会计机构与会计人员的中小企业，还包括大型企业，集团公司，甚至是跨国公司。
代理记帐的服务帮客户做全盘账务处理，相当于公司的财务部门；
财务外包的服务内容不仅可以是全盘财务外包，也可以是一个或几个财务模块的外包，甚至是一个或几个财务职能的外包，比如出纳、记账、财务分析等。
代理记账的目的是以最小的成本处理公司账务，以减少税务机关稽查的麻烦；
财务外包带来的不仅是成本的节约，还能使企业减少潜在的风险。
财务外包适合的服务对象
接下来，我们来具体的阐述下财务外包的服务对象：
当前一些新建企业各个方面还不健全、不完善，内部控制制度、会计运行系统需从零开始建立，聘请或培训这方面的专业人才成本较高。
短期内无法扩大经营规模的中小企业，如何通过产品分析，成本控制利润，求得业绩发展。
当需要由增值税小规模纳税人“身份”向一般纳税人资格转换时，会因账务处理要求高、进项税款抵扣严、纳税筹划难度大而增加会计成本。
分支机构庞大的企业。这类企业在其财务部门下面设有很多分支机构，各种业务分开处理。各分支机构功能不同，分工较细，资源利用程度不一样，产生冗余分支机构的可能性大。
财务外包的优势体现在哪里？
相对于代理记账，财务外包具备以下明显优势：
（1） 财务外包降低了运营成本
财务外包使企业避免系统运行所需的日常维护成本和系统的升级成本，不会被财务软件和硬件系统的日常维护工作困扰，从而真正将资源投放在提高企业管理水平及发展企业自身的核心竞争力上。
（2） 财务外包降低了人工成本
财务外包可以减少大量的附加成本，包括社保、公积金、年假、福利、加班费等。从企业外包的实践来看，外包能够大幅降低企业成本的40%。
财务外包打破了财务管理的空间、时间界限，实现财务工作的在线办公，大大提高了工作效率，准确及时的财务信息可以使企业决策更加科学，更为迅速地应对市场的变化。
将企业业务繁杂、价值含量小的环节或者企业并不擅长的环节进行外包，可以消减开支，而且能通过外包商获得的规模效应从而享受极低的外包成本。
财务外包一方面可以突出企业的主业，另一方面可以借用外部机构的专业优势来实现和挖掘外包流程的增值潜力。
不仅使企业获得高质量的服务效果，而且可以使企业的相关人员接触该行业的先进财务管理方法，这对企业人员是一种最直接的培训和技术转移。而且外包服务商还可以给企业提供先进的技术帮助，还可以帮助企业改善管理水平。
外包后，不仅可以减少大量的相关业务人员；而且也避免了由于员工的工作情绪、伤病事假而引起的人员更换带来的工作不连贯。保证了公司相关工作的平稳有序开展。
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