签名、盖章、按手印按理说都是表示认可和确认的行为,但在法律上有什么区别呢?这三种行为哪个风险最大呢?
01
签名与按手印
有什么区别?哪个更正式?
一般来说,签正式合同时候都会选择签名字的形式。但是,如果在签合同的时候只按手印还有效么?
根据《中华人民共和国民法典》第四百九十条第一款规定,当事人采用合同书形式订立合同的,自当事人签名、盖章或者按指印时合同成立。
在签名、盖章或者按指印之前,当事人一方已经履行主要义务,对方接受时,该合同成立。
由此可见,签字、盖章、按手印同样都是具有法律效力的。
⭐ 签名
名字是公民的符号,是公民意志与人格的形式表现,所以现实社会中各类法律文件都要求本人签字来确定效力。
在签名的时候,要注意两个问题:
1.使用法定姓名
有人除了身份证上的法定姓名外,可能还有多个供他人称呼的名字,比如小名、乳名、别名、曾用名等,从法律角度考虑,使用法定姓名之外的名字有引发争议的可能,需进一步证明名字与行为人等同;
2.清晰可识别
有些人签字喜欢用艺术签名,写的龙飞凤舞的,一个识别不出字眼的签名在法律上又如何明确行为人身份?故清晰可识别的签名是法律的必备要素。
⭐ 按手印
按手印中社会上一般不会单独使用,除非当事人不会写字。按手印的好处在于明确身份,因为每个人的指纹具有绝对唯一性。
但缺陷也不容忽视,按手印不易体现个人的自由意志,很容易引起纠纷。
比如旧社会的刑讯逼供中,屈打成招的最后一步就是人的手印“被”按在罪状上,这种强迫性质的就有很大的隐患。
那么,最安全最正式的方式是什么呢?签名+按手印!
⭐ 签名与按手印结合使用
在司法实践中,最为慎重的选择就是签名与按手印的结合,签名是个人自然的书写流露,是个人真实意思的体现,可也有行为人事后不认可他人代签的情况。
而按手印虽不易识别,但其确定身份的作用某种程度上可一举定纷争。
02
公章与私章的区别
在企业经营中,除了签字按手印外,还有一种重要的行为:盖章。
盖章时用的最多的就是公章和私章,而公章更是重中之重,咱们一个一个说:
公章
公章在所有印章中具有最广的使用范围,是法人权利的象征,在现行的立法和司法实践中,审查是否盖有法人公章成为判断民事活动是否成立和生效的重要标准。
除法律有特殊规定外(如发票的盖章),均可以公章代表法人意志,对外签订合同及其他法律文件,具有极高的法律效力,凡是以公司名义发出的信函、公文、合同、介绍信、证明或其他公司材料均可使用公章。
常见的企业印章有公章、法定代表人章、财务专用章、合同专用章、发票专用章等。
⭐1.公章
用于公司对外事务的处理,工商、税务、银行等外部事务处理事需要加盖。
⭐2.财务专用章
其实最主要有三个作用:办理单位会计核算和银行结算业务;出纳填开支票和支票入公司帐户等业务;作为预留银行印鉴。
⭐3.合同专用章
顾名思义,通常在公司签订合同时需要加盖。
⭐4.法定代表人章
用于特定的用途,公司出具票据时也要加盖此印章,通常称为银行小印鉴。
⭐5.发票专用章
在公司开具发票时需要加盖。
另外,以下这四种情况不得使用电子印章:
涉及婚姻、收养、继承等人身关系的;
涉及土地、房屋等不动产权益转让的;
涉及停止供水、供热、供气、供电等公用事业服务的;
法律、行政法规规定的不适用电子文书的其他情形。
私章
在民事活动中,私章也被大量使用,与签名相比,盖章在法律上的风险是很大的。
如果私章没有经过有关部门的备案登记不具有公信力;
私章是与人分离的,不像签名因个人笔迹有别而“字如其人”,故盖下的私章是否代表本人的意思难以确定;
私章容易伪造,当事人可能因此主张对方所述完全与己无关。
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注意
在日常生活中,亲笔签名、盖章、按手印都是我国法律规定的有效的签名方式。
签名的基础功能是证明作用,在证明作用方面,签名比盖章更为直接,签名只能自己亲为,但盖章却有可能他人加盖。
因此,应当更加重视亲笔签名的作用,如果签名能与按手印相结合,就能互取其长,互补其短,是规避风险最实用的选择之一。
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常见问题
1、问:只有法定代表人签字,没有公章或只有财务专用章,合同有效吗?
答:原则上有效,但存在法律风险。
2、没有法定代表人签字,只有授权代表签字,合同有效吗?
答:在出具授权书的情况,原则上有效,但存在法律风险。
3、问:只有公司公章,没有法定代表人的签字,合同有效吗?
答:有效。
4、问:只有合同专用章,合同有效吗?
答:经过备案的合同专用章,有效,但需对方出具备案资料。
5、问:只有财务专用章,合同有效吗?
答:无效。(例外:通常而言,外国公司既没有法定代表人也没有公章。与外国公司签合同时,只需其提供授权书,授权代表签字即可。)
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总结
尽量要求对方法定代表人或授权代表签字且加盖公章,特别是在签署重要合同时;
如果是授权代表签字,要求对方出具授权书;
要求对方加盖公章或经过备案的合同专用章,而不是财务专用章;
通常而言,与外国公司签合同,要求其提供授权书,授权代表签字即可。
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