
单位公户和股东及管理人员私户之间,资金交易频繁,是很普遍的现象。但很多老板们纷纷抱怨:“公司是自己开的,公司的钱不就是我的钱吗?为什么从公司转钱给我还要被查?”乍一听,合情合理,但是不合法。
根据税法规定,老板从公司拿钱一般按分红处理,也就是说交完企业所得税后,还需要按20%缴纳个人所得税,相当于公司赚的钱,一半都用去交税了。
01
公转私怎么转安全?
首先明确一点,公司是老板开的,但公司的钱不全都是老板的。要把公司的钱转到个人账户,是需要交税的。
税法规定:老板从公司拿钱一般是按照分红处理,也就是说缴纳完企业所得税后,还需要按20%缴纳个人所得税。
肯定又会有老板说,我开的公司,我想把钱转到自己账户一来二去交完税都没挣到钱,那少量多次的转是不是就可以了?
并不可以!交企业所得税和个税是必须的,公户私户频繁互转是税务局重点关注的监控点。
1、这3种转账要小心
(1)在一天之内,无论是一笔金额还是累计的金额,超过5万的情况;
(2)“公转公”的金额超过200万以上的情况;
(3)私人账户内转账的金额,境内超过50万,境外超过20万的情况。
2、这九类交易会被重点监管
3、税务局为何会严查公转私?
公司营业,需要做账凭证,如果转给个人账户的款项不透明,没有纳税凭证,更没有票,就有偷逃税、洗黑钱的嫌疑。
02
这11种情况可以合规“公转私”
1、支付个人劳动报酬
公司外的个人为公司提供咨询、培训、设计等服务,公司在预扣个人所得税后,可以通过对公户直接转给提供劳动的个人。
注意:企业需要取得合规发票方可税前扣除,企业每次支付劳务报酬时,应按20%-40%的税率预扣预缴个人所得税。如果想要节税,需要发票时,公司可以通过用工平台支付费用取得发票;提供劳务的个人可以向税务局申请代开发票。
2、发放员工工资、年终奖
发放工资年终奖,是指给公司花名册上的员工,包括老板和员工,公司每月将工资薪金通过公户发到每个员工的个人卡上,且已预扣预缴个人所得税。
注意:给员工发放工资,公司应当履行代扣代缴义务,扣3-45%的个人所得税。
3、归还个人借款
公司通过对公账户归还个人借款,包括股东或者其他自然人的借款。
注意:如有借款利息,公司需代扣代缴20%的个人所得税,并取得合规发票方可税前扣除,个人申请代开发票需缴纳增值税等相关税费。
风险提示:公司长期借股东钱未还,有账外资金回流的嫌疑,一旦被稽查,会被怀疑有隐瞒收入等违法行为,建议及时清理。
4、支付员工赔偿金、补偿金
个人与用人单位解除劳动关系取得一次性补偿收入(包括用人单位发放的经济补偿金、生活补助费和其他补助费),可以直接公司账户转到员工个人卡上。
根据财税【2018】164号文:在当地上年职工平均工资3倍数额以内的部分,免征个人所得税。
5、员工差旅报销
员工出差垫支的费用,回公司后凭发票实报实销,多退少补,公司可以将差旅费报销款或备用金通过公户转入出差员工个人账户,且不用代扣代缴个税。
注意:符合条件的差旅费津贴,不属于工资薪金支出,不征个人所得税。
6、支付个人违约赔偿金
公司根据合同、协议的约定,或法院的判决书,通过公户向相关个人支付违约金、赔偿金等款项。
注意:如果是属于价外费用的违约金收入,应并入销售收入一并计算缴纳增值税、个人所得税等。
7、跟个体户的业务往来
公司与个体户发生业务往来,如果个体户没有对公账户,公司可以直接公转私到个体户老板的个人卡上。
8、股东利润分红
公司将税后利润以分红的形式打给股东个人,且代扣代缴了个人所得税。
注意:公司支付分红款时需按“股息、红利所得”20%的税率代扣代缴个人所得税。
9、向自然人采购
公司向自然人(包含个体工商户)采购物资或租赁房屋、土地等,且取得了合规发票,这种情况下,公司可以通过公户转账给销售方个人。
注意:公司需要取得合规发票方可税前扣除
10、个人独资企业、个体户利润分配
个体户或个人独资企业不缴企业所得税中,只缴纳个人所得税。在缴完经营所得的五级超额累进税率(5%-35%)之后,可以直接将税后利润打到经营者的个人账户,不用再交分红个税。
11、与个人发生采购、租房和车辆等业务往来
公司租赁个人的房子、车子、向个人采购属于合理合法的支出,取得合规发票后可以在企业所得税前扣除,并将相应的租金、采购款直接支付给个人。
注意:公司需要取得合规发票后方可税前扣除。
03
这些情况下“公转私”
可以节税!
也许有人会说,上面这些方式都需要交税啊,节税有没有好的办法呢?
有以下两种,供大家参考:
一、利用年终奖的税收优惠政策,合理筹划老板的工资、奖金
全年一次性奖金可以单独计算个人所得税,我们可以合理利用这一优惠政策,对老板的工资、奖金的发放进行筹划。
【举例】
老板发放年终奖36000元,按年终一次性奖金的计算方法,需缴纳个人所得税1080元,税负仅为3%,大大低于“股息、红利所得”20%的税率。
既发放工资又发放奖金的情况下,工资和奖金该如何分配才最省税?这里为大家准备了一个表格供参考:
注意,此种方法使用有限制:
1、在一个纳税年度内,对每一个纳税人,该计税办法只允许采用一次;
2、“年终一次性奖金”的计税办法执行至2027年12月31日,自2028年1月1日起,取得的年终奖就要全部计入综合所得合并计税了
二、将个人名下公务资产销售给公司
个人将自己使用过的物品对外出售,不需要缴纳增值税,由于二手物品的价格通常低于原值,也无需缴纳个人所得税,仅需要按0.5‰缴纳印花税即可。
而且,公司购入的固定资产,如果单价不超过500万元,可以一次性在企业所得税前扣除,如果购买的是车辆,那么车辆发生的各种费用也可以入账并税前扣除了。
【举例】
老板将个人用过的二手车卖给公司,车的原值为150万元,卖价100万元,老板和公司各缴纳印花税500元(100万元*0.5‰=500元),共计1000元,税负才1‰,这还没算公司可以抵扣的企业所得税呢。
同样的,这种方法也存在局限性:
1、公司购入的资产需用于正常的生产经营活动。
车过户了,但还是老板个人使用是不行的,不仅车辆费用不能税前扣除,卖车行为的合理性也会被税务机关质疑;
2、由于老板与公司之间存在关联关系,所以该买卖行为属于关联交易,价格一定要公允,否则同样会被税务机关稽查并补缴税款。
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