问：
企业制度规定员工可以开自己的车辆出差，并予以报销与出差相关的汽油费和过路费。现企业派员工出差且可以提供出差的行程单，员工车辆未出租给企业，企业凭单据为员工报销出差过程中发生的加油费和过路费，是否可以在企业所得税税前扣除？
答：根据《企业所得税法》及其《实施条例》的规定，企业实际发生的与取得收入有关的，合理的支出，包括成本、费用、税金、损失和其他支出，准予在计算应纳税所得额时扣除。有关的支出，是指与取得收入直接相关的支出。合理的支出，是指符合生产经营活动常规，应当计入当期损益或者有关资产成本的必要和正常的支出。
因此，若企业有相关制度规定，且为员工报销与出差相关的汽油费和过路费与生产、经营有关，则可以在企业所得税税前扣除。
以上摘录：江苏省南京地方税务局征收税务局《12366热点问题汇编》
2018年1月
看到税务官方的回答，一定有朋友会问， 这样的《私车公用制度》应该如何制订呢！每个公司应该有各自不同的规定。给你一个例子吧，儒普斯财税分享如下：（仅供参考）
随着公司业务的发展和经营规模的扩大，对外经营工作和接待任务日益增加，交通工具在公司经营管理活动中的作用越来越明显。从提高办事效率、降低公司汽车维护成本等方面考虑，并根据公司的具体情况，制定“私车公用”管理办法，具体规定如下：
私车公用是指公司员工为了方便工作以个人名义在自己工作常驻地购买车辆，公司根据相关制度给予相应报销上限标准额度内的车辆使用费用实报实销，车辆产权归员工个人。
1、主管市场销售、采购、服务等外部事务、月出外办事时间超过三分之一的一级部门以上负责人1000元/月；
2、负责对外销售、服务等业务部、月出外办事时间超过三分之一的二级部门负责人500元/月；
3、公司管理部门、客户服务中心等主管外部事务的部门负责人及经批准的人员（助理和员工）200--400元/月；
1、 所有按本办法享受私车公用费用报销的人员除出差往来车站、机场的交通费用可报销之外，不得再报销车辆上牌所在地及往返周边地区的其他交通费（“上牌所在地”，简称：本市，包括市内、郊市、郊县和郊区）。
2、所有按本办法享受私车公用费用报销的人员在上牌所在地及周边地区办事（不含出差车站及机场往返）公司原则上不再派公车接送，特殊用车需经上一级领导批准，并由公司办公室严格控制及登记，更不得以部门用车为理由派公车办事。
3、所有按本办法享受私车公用费用报销的人员所购车辆必须保证本人在公司上班期间将车辆停放在公司，遇公司商务繁忙时， 车辆所有者应给予配合公司使用，否则可取消私车公用费用报销。
4、车辆在使用中购车人要严格遵守国家所有相关法律、法规，车辆出现任何的违章行为均由购车人自行负责，与公司无关。
5、私车公用费用报销实行包干制，限额范围内私车公用费用报销须根据当月出勤计算折算，领取私车公用费用报销时须提供：
1）正式发票（①油费、②路桥费、③停车费；④其他费用）和填写每月公里数、油耗表数学；
2）每月实报实销后，私车公用标准以内不足部分以领条的形式发放（此现金补助部份与当月工资合并代扣代缴个税）。
1、填写《私车公用申请备案表》，由购车人提交车辆型号及相关资料复印件（原件核对，核对人在复印件上签字）；
2、按照规定程序报各有关领导批准，报送公司行政与人力资源部备案：
所有实行私车公用办法的人员必须填制《私车公用申请备案表》审批，岗位发生变化后按新岗位重新审批。
