一说到合规，就逃不掉证据链条的完整性。证据链，说白了，就是为了证明业务的合规性。
真实交易下，一般都会留下流转的痕迹，而这些痕迹往往是税局下手查的重点。
No.1
为什么查企业会看“证据链”？
原因：
1、企业仅凭发票无法证明业务的真实性，需要完整的证据链条来验证业务的真实性。
2、证据链可以验证企业是否涉嫌虚开发票，确保发票背后存在真实交易。
3、税务局会关注企业是否“四流合一”，货物流、资金流、发票流、合同流必须相互印证，形成闭环。
4、证据链清晰完整，可以证明企业自身交易合法合规，同时也是依法征税的基础。
注意，证据链并非只是单点证据，而是围绕业务真实性、多环节证明文件形成的完整逻辑链条。
合规建议：
1、证据链上的文件日期、业务环节需符合逻辑顺序。
2、企业签订的合同、发票、付款/收款方名称应保持一致。
3、发票本身需合规，发票上的要素要完整。
4、所有原始凭证务必按规定年限保存。
5、任何伪造、变造证据的行为都将面临严重法律后果，企业一定不要干。
No.2
常见的19种业务证据链清单
1、存货采购
需留存资料：采购发票、采购合同、入库单、验收单、物流相关送货单据、银行付款单、损耗审批书。
2、固定资产采购
需留存资料：采购发票、采购合同、验收单、固定资产卡片、固定资产管理台账、银行付款单。
3、应付账款立账
需留存资料：采购合同、采购发票、入库单、物流单据、验收单据。
4、应付款核销
需留存资料：银行付款单、往来对账函、入库单、物流单据、验收单据、委托收款书（第三方收款）、债务重组协议、无法偿还证明（后三项不是必须，视情况而定）。
5、销售业务
需留存资料：四流合一证据链——合同流、业务流、资金流、票据流。
6、发出存货
需留存资料：出库单、销售合同、销售发票、物流单据、客户验收单。
7、应收账款立账
需留存资料：销售发票、销售合同、出库单、客户验收单、物流相关单据。
8、应收账款核销
需留存资料：银行收款回单、收款单据、委托收款授权书。
9、银行借款
需留存资料：借款申请书、借款合同、银行审核证明、银行收款回单、还款回单、利息支付回单等、资金使用分配表、银行借款分析表。
10、应付职工薪酬
需留存资料：工资单、工资分配表、银行支付证明、社保公积金支付凭证、个税税单、职工成册、用工制度、薪酬计算方案、考勤记录等。
11、成本
需留存资料：成本管理流程制度、成本结转法说明书、成本结转计算表、成本管理台账、成本结构分析表。
12、广告费
需留存资料：广告合同、广告费发票、银行付款单、广告的方案、广告发布图片/数据。
13、租赁费
需留存资料：租赁合同、租赁发票、银行付款单、租赁分摊表、长期待摊费用分摊表。
14、咨询服务费
需留存资料：咨询事前调查书、咨询合同、银行付款单、咨询费发票、咨询费项目报告表、咨询效果书。
15、业务招待费
需留存资料：招待费相关标准制度、申请表、审批表、招待费发票、银行付款单、借支单。
16、培训费
需留存资料：培训费用只用的相关标准制度、培训申请审批表、培训合同、培训发票、培训大纲及课件、培训签到记录、培训现场照片。
17、会议费
需留存资料：会议使用的相关标准制度、会议申请审批表、会议合同、会议费发票、会议邀请函/邮件、会议签到记录、会议议程、会议记录及决议、会议现场照片。
18、利息费用
需留存资料：借款申请书、借款合同、银行审核证明、利息计算单、资金使用分配表、同期同类贷款利率证明、支付利息回单。
19、坏账核销
需留存资料：失踪证明（公安局）、死亡证明（公安局）、注销（注销手续，工商）、破产（法院文件）。
大数据时代，一定要有完整的入账备查资料，这是保护自己的关键。
• END •
以数治税的严监管时代
企业财税合规不是负担
而是企业长久活下去的生命线
识别下方二维码
获取一对一专属咨询师为您服务！
龙达财税
工商证照 | 财税服务 | 知识产权 | 项目申报
特殊资质 | 环保服务 | 法律咨询 | 物业服务
企业服务市场一站式解决方案提供商！
【声明】本网站的部分文章信息（文字、图片、音频视频文件等资源）来自于网络，均是为公众传播有益资讯信息之目的，其版权归版权所有人所有。如有侵权，请及时联系我们！我们将迅速采取适当措施，避免给双方造成不必要的经济损失，同时向您表示歉意！
对我们的内容感兴趣的小伙伴记得点个“在看”呀，您的喜欢就是我们坚持的动力！
如果你或你朋友有注册公司、注销公司、代理记账、财税咨询、资质专利申请等需求，龙达都可以为大家服务，为亿企成长助力！
大家还在看
▼
往期 · 推荐
电话：400-827-1288
官网：www.ld12366.com
