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【新世纪集团】-首信软件帮助建筑业龙头企业解决多分支、多业务板块经营难点

【新世纪集团】-首信软件帮助建筑业龙头企业解决多分支、多业务板块经营难点 首信软件
2021-12-20
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导读:首信软件机电行业客户案例 100多家分支机构,如何借助信息化平台进行统一化管理?1公司介绍 新世纪发

首信软件机电行业客户案例



   100多家分支机构,如何借助信息化平台进行统一化管理?




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公司介绍

   新世纪发展集团创立于1998年,总部位于浙江温州,拥有建筑装饰装修工程壹级、消防工程壹级、机电安装工程壹级、电子与智能化工程壹级和安防工程壹级等20多项专业资质,下辖102家分支机构,业务遍布全国,综合实力和诚信度居浙江省同行业前列。

   集团秉持「互惠共享,合作共赢」核心理念,以装修、安装工程为主业,致力于共筑安全、绿色、和谐的人居环境,着力开创智慧城市与建筑装修集成化、装配式相融合的新模式,引领行业发展。

   2017年,集团总产值达13亿元人民币,纳税超5000万元人民币。目前,集团已启动上市工作,被定为温州市重点扶持的拟上市企业。
   集团拥有各类综合性人才600余人,其中:一级建造师60余人,二级建造师80余人,高级工程师和高级经济师20余人,以及来自清华大学、浙江大学专家学者队伍,已成为一个成熟、稳重、专业、精干的人才团队。



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业务需求

   新世纪发展集团的经营模式为全国102家分支机构占了集团80%的经营产值,管理好分散在全国各地各分支机构的项目,成为集团最大的管理目标。
   集团董事长提出了服务为本质的信息化项目管理系统,实现集团作为一个服务支撑平台,可以更好更快的服务于各分支机构的投标申请、付款申请、项目事项申请等一系列的具体工作,从而提出了,建设新世纪发展集团有“云服务平台”的信息化建设目标。

具体业务需求为

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(1)项目台账:实时查询全国所有在建项目台账信息:投标中、实施中、停工、决算、维保中;项目的项目经理、现场施工班组、业主、监理等项目基本信息;
(2)项目文档:所有项目的前期招标文件、投标文件、中标文件、开工通知、施工策划、施工日志、项目签证、项目周报月报、竣工文件、决算文件等的规范标准化管理;
(3)项目现场:实现所有项目现场实施日志,实施照片、验收视频的上传查看;
(4)项目资金:所有项目的收款付款,收票开票、结算的信息实时共享,同时所有款项到账或支付后,收付款信息实时知会项目经理;
(5)项目对账:实现所有往来款项到账后,到账付款信息实时知会项目经理,实现与所有供应商、班组、项目经理的对账结算工作;
(6)移动应用:实现所有外出人员的行政类申请、项目类申请的移动化应用;
(7)集团行政人事:实现集团所有行政、人事,包括公司所有证照借用归还、档案的管理。


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方案蓝图

首信软件根据新世纪集团总体建设理念及具体的业务需求,给出了新世纪“云服务平台”总体蓝图:

(1)公共应用平台:投标服务平台、财务结算平台、视频监控平台、档案管理平台、技术服务平台、风险监控平台;
(2)集团应用平台:集团合同管控平台、经营管理平台、人力资源管理、行政管理;
(3)机构应用平台:项目文档管控平台、项目合同管理平台、项目现场人员管理平台、项目现场管理平台;成本管控平台;

(4)总体解决方案蓝图如下:



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蓝图与实施

   2014年10月:首次与集团董事长进行需求沟通,谢董提出云服务平台的理念;
   2014年11月:对集团进行全面的业务调研,梳理业务需求;
   2014年12月:集团所有管理层进行业务蓝图汇报,并进行集团管理层的一致认可;
   2015年3月:新世纪发展集团正式与首信签约“新世纪云服务平台”建设合同;
   在信息化选型过程中,新世纪集团董事长对于首信创业型团队给予了充份信任;同时也对团队近有10年安装行业信息化经验充满信心;从而在众多竞争对手中,选择了成立时间最短、公司人数最少、蓝图方案最优的首信团队;也是坚信首信能带着创业者的敬畏每一个用户的心态,一定能服务好新世纪信息化建设。


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实施成果

   新世纪集团实施于2015年3月正式启动:2015年4-5月调研;2015年6-8月出蓝图方案,2015年9月-2016年4月完成系统定制开发;于2016年3月-7月正式上线进行推广;16年10月起,进入全面应用阶段;
   新世纪集团全国分支机构的分布散,项目多的情况,如何快速进行应用推广?首信与新世纪定了如下推广应用策略:
 (1)初始化:先进行业务流程梳理、数据初始化、工作流程设置;
 (2)导数据:就集团正在开工的项目所有历史数据导入系统;
 (3)试点项目:对三个项目部进行试点上线;
 (4)全面推广:全国所有102家分支机构集团培训,全面上线;
   目前取得的应用成果:基于集团云服务平台
 (1)实现对所有分支机构的信息管理、往来款管理;
 (2)实现对所有项目的成本、合同、资金、文档、质量安全、现场人员、现场进度的多维度综合性管控;
 (3)集团总部:实现集团行政、集团人事、集团财务、集团采购中心与各分子公司项目的所有数据互联互通,系统辅助决策;

   2018年3月:基于集团云服务平台为管理支撑,新世纪发展集团被温州市政府定为温州市20家拟上市企业。




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关注首信

   上海首信信息科技有限公司(简称“首信软件”),以推动中国工程企业项目数字化管理为使命。我们依托丰富的工程行业信息化服务经验、成熟的新一代工程项目管理软件产品,致力于帮助中国工程企业实现数字化管理平台建设,充分挖掘企业、行业大数据价值,为工程企业的管理创新、经营决策提供技术支撑,做中国工程领域值得托付的数字化建设服务商。

  经验优势:首信软件专家团队具有超过10年的工程行业信息化建设从业经历;拥有1000+不同管理模式的工程企业信息化建设、咨询服务经验;针对不同规模、不同经营模式的企业,我们提供不同的解决方案。

  首信软件是国家高新技术企业、国家双软政策扶持企业,并荣获上海市经信委创新创业奖。

  首信软件创立于上海交大慧谷高科技创业中心,设有上海、苏州2个研发中心;拥有“EM2”、“Em2Cloud”、“X-PM”、“PM365”等多个商标,同时拥有30项软件著作权。

  近年来,首信软件基于大数据及“互联网+”等技术创新,推出一系列新一代的工程企业数字化管理产品,主要包括:

  EM2企业版——面向企业到项目二级管理模式的各类EPC总承包、专业分包类工程企业;系统整合了以项目管理为核心的精益管控、内部承包,阿米巴绩效等多种核算模式,致力于帮助企业构建集行政、人事、经营、项目管理、项目财务、维保管理为一体的企业级精益管控平台,实现项目管理规范化、业务数字化、数据智能化管理。

  EM2集团版——面向多法人机构、多分子公司、多事业部、多核算主体、多种工程类型的集团型企业,系统整合了自营、联营、内部承包、众筹等多种项目经营管理模式,帮助企业构建高效的总部管控体系,加强对分支机构、项目资金的风险管控及项目管理过程合规性风险预警,为企业的快速稳定发展及上市规范化管理护航。

   X-PM专业版——面向种类专业分包工程企业,通过X-PM的应用,帮助企业建立规范的客户信息库、项目信息库,实现项目全过程可记录、可查询,并自动生成项目的合同台账、成本台账、资金台账、应收应付、采购报表、库存台账等。




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上海首信信息科技有限公司

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全国客户专线:400-960-9560 021-60729661

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专注于工程企业数字化转型升级服务,涵盖建设投资方、设计方、施工方、监理方等;我们不仅提供专业的的软件产品,同时提供成熟、可靠的管理经验与管理模式,为企业降本增效、商业模式变革、企业风险管控提供技术支撑;我们坚信:技术驱动管理,创新引领未来!
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