第一步:合同脱敏(必做)
把合同中的公司全称、纳税人识别号、银行账号、客户联系方式等敏感信息,替换为“A公司”“乙方”“XXX”,只保留合同条款的核心内容。切记,绝不向公共AI上传完整的敏感合同文本。
第二步:AI结构化提取与风险标注
脱敏后的合同文本粘贴给AI,使用结构化提示词,让AI按固定格式整理信息、标出风险。这一步是核心,AI会严格按照提示词的要求,不遗漏、不跑偏。
第三步:人工复核确认
这段结构化提示词,覆盖提取、风控、建议三大核心需求,适配采购合同、销售合同、服务合同等高频合同类型,要想复制可以移步评论区。

为了让大家更直观地了解效果,我用一份简单的采购合同片段为例,看看AI用上述提示词处理后的结果(节选):

风险点标注
1、高风险:付款条款无验收环节,约定“货到即付剩余50%”。风险影响:货物质量不达标时,公司已全额付款,存在资金损失风险。
2、中风险:税率、发票类型未明确约定。
风险影响:易产生税率争议,若乙方开具普通发票,公司无法抵扣进项税,造成税务损失。
3、低风险:质保金未约定。
风险影响:货物出现售后问题时,缺乏财务约束手段。
整改建议
1、新增验收条款:剩余50%货款需在甲方验收合格后10个工作日内支付;
2、明确税务条款:约定乙方开具13%增值税专用发票,在发货后3个工作日内开具;
AI整理合同高效,财务人绝不能当甩手掌柜。
一方面,要严格遵守数据脱敏原则,保护公司商业机密;
另一方面,AI的判断基于提示词和训练数据,对于特殊行业合同、复杂条款,必须结合专业知识人工复核。
用好这份结构化提示词,让AI帮你做初筛,你做终审员,既能快速完成合同审核,又能守住财务风险底线,不用为审合同熬夜加班!
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