退关，是指已完成报关、进入海关监管区域（如码头）的出口货物，因故取消出口且尚未装运，由发货人或报关代理向海关申请，将货物撤出监管区、终止出口的行为。
简言之，即撤销已申报的出口手续，并将货物实际移出海关监管场所。该业务由海关通关部门负责办理。
需注意：退关≠删单。删单仅取消电子报关记录；退关是完整行政程序，包含申报撤销与货物实际提离监管区两个环节。
为什么会办理退关
退关多属被动操作，常见原因包括：
- 货物问题：破损、短溢装、规格不符等，需重新理货或整改；
- 单证错误：发票、装箱单、合同等关键单据信息有误或模糊不清；
- 政策调整：出口国或目的国出台新规，导致货物不再符合出口资质；
- 商业变动：订单取消、买方拒收、船期延误等致使出口无法继续。
及时办理退关有助于规避滞港费、查验风险及后续合规隐患。
退关办理流程
- 及时申请：确认货物未装船且不再出口后，须在3个工作日内向海关提交退关申请；
- 提交资料：包括原报关单、更正申报单、商业发票、装箱单、企业申请报告等；
- 海关审核：海关对材料进行审核，必要时实施现场查验；审核通过后撤销出口申报，方可提货；
- 费用处理：可能产生滞港费、查验费、仓储费等；已缴出口税款，可在1年内书面申请退还。
退关常用资料清单
各地海关要求略有差异，常规需准备以下材料：
- 特殊作业审批表；
- 非常规货物出闸/装船审批表；
- 企业退关申请报告；
- 码头货柜在场证明；
- 代理报关委托书（自理报关无需提供）；
- 纸质报关单（加盖公章）；
- 报关单删改审批表。
具体材料以主管海关最新要求为准。
