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【财税干货】费用报销单,你真的填写规范了吗?

【财税干货】费用报销单,你真的填写规范了吗? 税鑫融
2018-09-26
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导读:报销别再犯这些错!


现在国家对于发票的要求越来越严格了

平时有接触到费用报销的小伙伴

一定要注意报销方面的问题哦

可不要因为小错犯大错!


别着急!今天云妹整理了

关于费用报销的几大常见疑惑

给小伙伴们作个提醒和解答

赶紧get起来吧~




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- 费用报销单上签字不齐全 -





2


- 报销单填写不规范的问题 -


(1)小写金额与人民币符号之间有空格

要求:小写金额与人民币符号不得有空格,不得连笔,正确写法¥100.00;错误写法:¥100。


(2)大写金额无数字部分如何处理

要求:大写金额无数字部分用零或ⓧ补齐。


(3)报销单上字迹有涂改和勾抹

要求:报销单不得涂改,如有错误,需要重新填写。

(4)大写金额书写有误

要求:金额填写规范,无书写错误。

大写数字示例:零、壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万


(5)大写金额与小写金额不一致

要求:小写金额与大写金额保持一致。


(6)项目填写不完整,报销部门、报销日期、附件张数有漏填写的

要求:项目要填写完整,报销部门、报销时间、报销项目、附件张数要填写完整。



3


- 报销原始单据的问题 -


(1)取得发票上没有加盖销售方发票章

要求:发票上要盖有销售方发票专用章,并且与销售方名称一致,否则不得报销。


(2)取得收据上没有加盖销售方财务章

要求:收据上要求盖有销售方财务章,没有财务章不得报销。

(3)出差日期和行程不同时如何处理

要求:出差日期和行程不同,报销的手撕非机打车票不得连号或同一号段报销。


(4)报销的手撕非机打车票上没有国税监制章;或虽有国税监制章,但是没有防伪识别码或水印

要求:手撕非机打车票要印有国税监制章,并且有防伪识别码或水印。




4


- 报销单粘贴的问题 -


(1)票据粘贴杂乱无章

要求:票据先分类,再按时间排序,依次粘贴到粘贴单上;小张的票据需要均匀地粘贴,不能厚薄不均,确保单据平整。


(2)票据使用订书机装订、固体胶粘贴

要求:要用胶水粘贴附件。


(3)火车票上日期、票价重要信息,被胶水粘住,无法查看

要求:票据上的金额、日期等重要信息不得被胶水粘贴住,要保证票据信息可见可查。



内容改编自河北国税微信、链商会计平台,如有侵权请联系删除。


【声明】内容源于网络
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税鑫融依托长虹财务共享模式,借助云计算、云存储、移动互联网等IT技术手段,实现财务管理升级,达到数据规范、采集高效、业务脱敏、自动处理、智能输出的效果。为中小微企业提供低门槛,高质量,低成本的财务服务
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