增值税电子发票是指单位和个人在销售货物、服务、无形资产、不动产或提供劳务等经营活动过程中,开具或取得的以电子方式储存的收付款凭证,开票方和受票方需要纸质发票的,可以自行打印增值税电子普通发票的版式文件,其法律效力、基本用途、基本使用规定等与税务机关监制的增值税普通发票相同。根据新修订的《会计档案管理办法》(中华人民共和国财政部国家档案局令第79号)第八条、第九条的规定，符合条件的电子发票,可仅以电子形式保存，形成电子会计档案。
通过增值税电子发票系统开具的增值税电子普通发票,对降低纳税人经营成本,节约社会资源,方便消费者保存使用发票,营造健康公平的税收环境有着重要作用。
一、申请领用增值税电子普通发票需要什么条件？
凡使用增值税普通发票的纳税人,均可选择使用电子发票。对面向普通消费者且开票量较大行业(如电商、快递、公共事业、商场超市、" 餐饮服务等),建议优先考虑使用电子发票。
二、怎么申领增值税电子普通发票？
首次申领增值税电子普通发票,到主管税务机关办税服务厅提交发票票种核定申请,或登录国家税务总局贵州省电子税务局,选择-我要办税-发票使用-发票票种核定，办理增值税电子普通发票票种核定事项。
主管税务机关受理纳税人填报的《纳税人领用发票票种核定表》进行审核确认,完成发票票种核定、税控设备初始化发行等工作。纳税人可登录电子税务局后选择"我要查询”,进入“办税进度及结果信息查询",查询办理进度和结果。
自2020年1月8日起，纳税人办理增值税普通发票、增值税电子普通发票、收费公路通行费增值税电子普通发票、机动车销售统发票、二手车销售统一发票票种核定事项,除税务机关按规定确定的高风险等情形外，主管税务机关受理后即时办结。
三、怎么开具增值税电子普通发票?
使用增值税发票开票软件(税务UKey版)的纳税人,通过增值税电子发票公共服务平台统一版式文件签章,开具增值税电子发票版式文件在增值税电子发票公共服务平台生成并推送给消费者。使用税务UKey的纳税人免费使用增值税电子发票公共服务平台,公共服务平台具备电子发票版式文件生成、打印、交付、查询等基础功能。
使用税务UKey版的纳税人通过 电子发票公共服务平台开具的电子发票,可通过二维码、电w方式,将电子发票版式文件交付给受票方。受票方提出开 印电子发票版式文件要求的，开票方不得拒绝。
自2020年1月8日起,纳税人通过增值税电子发票公共服务平台开具的增值税电子普通发票,属于税务机关监制的发票,采用电子签名代替发票专用章,其法律效力、基本用途、基本使用规定等与增值税普通发票相同。
特别提醒：
1.增值税一般纳税人和符合自开增值税专用发票条件的小规模纳移人以及新办纳税人,需开具增值税专用发票、机动车销售统一发票二手车销售统一发票的纳税人,可继续按照原有渠道和方式开具增值税发票。目前我省纳税人使用税务Ukey暂时不能开具增值税专用发票机动车销售统一发票、二手车销售统一发票。根据工作安排,预计2020年10月底前可以使用税务Ukey开具增值税专用发票;
2.开具增值税电子发票的纳税人,在每个月征期结束前应及时向主管税务机关抄报税,按规定办理相关纳税申报
3.开具的增值税电子普通发票不能做冲红处理;
4.使用增值税电子普通发票的纳税 "交旧购新”的原则验旧发票,验旧时不需要提供打印的电票版式文件,只需要保证开具的发票数据已上传至增值税发票税控系统即可;
5.注销前尚未使用完电子发票的纳税人需要缴销空白电子发票的,应将电子发票的数据回退税务机关；
6.使用增值税电子发票的纳税人发生退换货业务时,按现有的退换货流程开具发票,不需要退回已开具的增值税电子普通发票。
四、增值税电子发票公共服务平台开具发票的优点有哪些？
1.文件格式更加规范。通过增值税电子发票公共服务平台开具的增值税电子普通发票,采用符合国家统一标准的OFD格式,做到了格式统一、安全可靠、使用便利。
2.发票票样更加简洁。将"货物或应税劳务、服务名称"栏次名称简化为“项目名称”，取消了原"销售方: (章) "栏次,简化了发票票面样式。
3.签章方式更加先进。采用可靠的电子签名代替原发票专用章,采用经过税务数字证书签名的电子发票监制章代替原发票监制章,更好适应了发票电子化改革的需要。
五、推行增值税电子普通发票后，受票方需要关注的几个问题?
问题一，如何查询真伪?
取得增值税电子普通发票的单位和个人可以登录全国增值税发票查验平台(http://inv-veri.chinatax.gow.cn)下载增值税电子发票版式文件阅读器查阅增值税电子普通发票。
问题二，如何取得纸质发票?
受票方收到开票方通过二维码、电子邮件等方式推送的增值税电子发票信息后,通过开票方使用的电子发票服务平台查询、下载电子发票的版式文件。自行打印电子发票的版式文件(彩色或黑白均可),其法律效力、基本用途、基本使用规定等与税务机关监制的增值税普通发票相同。
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