推进“最多跑一次”改革,是践行以人民为中心发展思想的具体行动,是“放管服”改革的浙江探索、浙江实践。浙能集团积极响应,在浙江省属国有企业中率先部署开展“最多跑一次”改革,充分发挥跑改的牵引效应,对内提升治理能力与管理效率,对外提升能源保障能力与民生服务水平,撬动效应持续释放,取得明显成效。为深入学习和推广“跑改”经验,助推集团 “最多跑一次”改革走向持续深入,“浙江能源”微信公众号特开设“跑改进行时”专栏。
今日刊发:《科技助力,台电物资管理改革跑出“加速度”》
科技助力,台电物资管理改革跑出“加速度”
2020年4月,浙能台州发电厂科技项目“ERP物资管理系统应用优化研究”的软件开发成果获得国家计算机软件著作权登记证书,台电物资管理“最多跑一次”科技项目再结硕果。
台电物资管理“最多跑一次”改革作为集团内第一个以科技项目立项的“跑改”项目,2019年以来打破物资管理传统思维,融合现代信息技术,推出了“自助领料”“预约领料”“物资全生命周期管理”“物资大数据分析”四大创新功能,一举改变了建厂以来40年一成不变的旧物资管理理念与体系,实现了物资管理“最多跑一次”甚至“一次都不用跑”,真正把服务生产、服务一线落到了实处。
台电“最多跑一次”物资领料操作指南
服务一线需求,让“跑改”更贴心
“物料领用耗时费力、物资库存利用率低、物资采购周期过长……”这是台电一线职工在传统物资管理模式下常常遇到的烦恼。借着“跑改”东风,台电瞄准物资管理的痛点、难点和堵点,率先提出了物资管理“最多跑一次”改革的新设想。“跑改”项目组充分调研,集思广益,着力在减环节、减事项、减时间上下功夫,首先对物资管理使用频度最高的领料业务流程进行优化。
台电物资管理改革实现“最多跑一次”
一键式查询、一分钟领用,现如今台电物资管理领料流程发生质的转变。2019年9月,台电上线“自助领料”流程,率先实现了借助手机查询物资实时库存,一键扫码快速完成领料。同年11月,台电再次上线“预约领料”功能,为用户提供一站式领用甚至送货到现场的服务,从以往领料申请至少2个工作日,到现如今1分钟完成领用操作,极大地提高了工作效率。
台电物资采购部负责人亲自“送料上门”
聚焦科技创新,让“跑改”更省心
移动互联网的迅猛发展,突破了时间与空间的限制,也为台电物资管理“跑改”项目组在改善用户体验提供了新的应用模式。
早在设计阶段,台电项目组就明确了以信息化重塑物资管理理念,坚持物资体制改革和技术创新并重,并依托集团统一的“浙江能源”APP和ERP数据库,嵌入式开发了移动端应用系统,确保用户不额外安装新软件、不重复录入数据、不产生“信息孤岛”。
台电物资领料操作指南
同时,该项目还打破了对传统计算机软硬件及局域网的依赖,引入移动客户端平台和二维码等流行技术。现如今,只要借助手机即可完成库存查询、物资领料等常用业务,无论是在使用时间上,还是在使用场合上都更加灵活便捷。
加速管理提升,让“跑改”更舒心
“物资出库后是如何管理的?”“出现质量问题该如何反馈?”……“跑改”项目实施的最终目的是在服务一线的基础上,实现管理上质的提升。台电立足于物资管理的大数据应用,积极开展物资全生命周期管理的优化应用,为提升企业治理效能注入了新的动力。
台电推出“物资全生命周期管理”功能
2019年12月,台电再次创新推出了“物资全生命周期管理”功能。该功能通过二维码技术,将领用物资与设备快捷关联,并结合大数据分析实时掌握物资去向,跟踪物资质量和使用寿命,对质量问题进行溯源。同时,利用云计算、大数据技术,对已积累的ERP业务数据进行深度分析,通过图表形式直观展现存在问题,并针对特定用户的个性化需求设计开发了物资采购分析、进度查询等形成“数据统计分析”功能。
台电物资仓库全景
截至2020年7月,台电已完成自助领料487笔,预约领料1256笔,3000多个设备纳入“物资全生命周期管理”。如今,物资管理大数据分析已成为台电物资采购部的日常管理工具,并拟应用于集团招投标管理部关于采购规范化与效能的软课题研究。
便捷、规范、高效、智慧。台电物资管理“最多跑一次”不仅大大提高了机组检修、日常维护的工作效率,还将服务延伸到了生产现场,提升了服务质量,深受职工欢迎。据悉,该项目将在集团招投标管理部的统一筹划下,分批在集团内推广。
原文提供:沈 亮 胡尧达
图片拍摄:胡尧达 金溜溜 汪舜檀
本期编辑:江 欣 祝益军
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