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工作效率不高?看这里!

工作效率不高?看这里! 共享英才云
2021-12-10
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“工作的质量,取决于有效速度。”


的确,如果真正注重有效速度,工作质量就能得到大幅提高。快速及时有效地完成工作,可以提升检验方的满意度,进而扩大自身有利影响。长此以往,经验递增,自身不断成长,从而达到良性循环。


今天就给大家分享超高速工作的四大基本方法,都具有极强的可操作性哦~

一.

比快速更重要的

是多任务同时处理的能力

追求快速的前提是保证质量,如果你的工作不是机械性的动手工作,那么你是无法靠动手能力快而使工作效率提高的。你需要拥有可以同时思考或处理大量不同工作的能力。


举个例子,我们在厨房烧菜的时候,可能需要热水、洗菜、腌制等,如果一项一项进行,效率将非常低下。但如果我们合理安排,在烧水和腌制的同时进行洗菜等工作,则会节省许多时间。


在工作中也是一样,我们应该要注意这方面思维的锻炼,多思考,然后对思考进行实践,找出较优的处理方案,从而提高我们的工作效率。


二.

工作应一分为三

时间安排应预留三分之一


在进行工作规划时,我们往往容易犯的两个错误:一是安排得太满,导致不能按照规划如期进行,使规划没有了实际意义,容易打击积极性;二是安排得太过于松弛,从而浪费了许多时间。


工作可以划分为三种类别,分别是紧急、一般、不急。根据紧急度进行工作规划。规划中预留30%的时间,避免临时出现的问题耽误下一部分的工作。


在此工作梳理中应该清楚地认识到自己的工作速度和平时工作的完成情况等,方便做好规划。

三.

一旦开始,务必完成

保存即结束


想让大脑保持长时间灵活运转,那么每一项工作都必须做到“保存即结束”。


这就类似于考试的时候,我们不能盯着一道题做不出来誓不罢休,这样反而会影响到接下来题目的解答,降低了专注度,影响了速度。


当我们要完成一项工作时,我们应当抱着“一旦开始,务必完成”的想法,全力以赴地去完成这项工作,不可因为任何原因拖延时间。

四.

利用碎片化时间

做可以完成的工作


这个就很好理解啦~就是充分地利用空闲的时间,去完成能够完成的工作。


需要注意的是,要根据“能够确保的时间”来分配能在相应的时间内完成的工作。比如现在有10分钟的碎片时间,那么我们则需要安排可以在10分钟内解决的工作。


当然,也可以把一个需要30分钟的工作,拆分成3个10分钟的小工作,利用3段10分钟的碎片时间去将它完成。

工作是永远做不完的,在辛勤工作的同时,也要留下空闲的时间想想怎样优化工作效率,有哪些工作通过什么方式可以做得更好,甚至做得更漂亮,更有价值。


不要纠结于一时的效率,保持一颗恒心去改进工作方法,不断创造出适合自己的工作方法,这才是对工作最有效率的做法。


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