
昨晚终于约见朋友圈的HR小姐姐,一见面,欢乐归欢乐,谈心才是重点。看她前阵子总是加班到凌晨两点,忍不住多问了几句。接下来大家都懂得,绝对是吐槽、吐槽、吐槽大会。原来新来的人事算错考勤,又临近工资结算日期,没办法只能自己跟着连夜补救。

说起来新人也不是刚毕业的职场小白,却在这种关键时刻掉链子。自己工作费心费力,再收拾烂摊子,满腔的心酸与疲惫,真是崩了个溃。有可能还会换来不明情况的同事一句:不就算个考勤嘛,这点事还要加班搞???

呵呵,不是自己活就不要瞎说。传统打卡失败率高,门禁考勤联动复杂。更有多次忘打卡、异地乱打,病假、事假缺勤补卡问题层出不穷。看似很简单,但对绝大多数HR来说,还真是吃力不讨好的活。
小姐姐就只能破罐子破摔?不,绝不能妥协退缩。在一番大肆吐口水过后,小姐姐逐渐平复了心情。于是,我让她试试2号人事部~现在,很多企业都在使用。针对人事考勤这块,更是细致入微。既考虑到企业HR管理统计高效,又考虑到员工打卡便捷。听说,最近考勤新功能用到爽歪歪!
01
补卡设限,再也不怕员工记性差
HR每到做考勤,发现部分员工总是忘记打卡。找不到打卡数据去问情况,员工要么说自己已经打过卡要么说自己忘记。HR只能去调用企业大厅门口监控,核实打卡机是否出现问题,员工指纹、人脸识别有没有做到位。无论哪种情况,HR都要让员工补卡,并提醒员工下次一定要打卡,否则无法做考勤。但事实是该忘还是忘,不打还是不打。
试过2号人事部以后才知道,这种情况可以提早避免。现在HR设置多项补卡规则,设置好后在相应的考勤组中,可直接关联补卡规则。当员工需发起补卡审批时,若超过补卡限制次数,将不能提交补卡申请。再配合企业本身考勤惩戒制度,员工很少会忘记打卡或打卡不成功了。
HR还可在补卡记录列表中查看缺卡人员情况,方便HR核对缺卡人员并操作补卡,轻松又快捷。
02
外勤考点,异地打卡好管理
企业部分人员如销售,不可避免在外地出差或办公,不在企业本部考勤如何做管理?一般直接微信发定位、拍照等,这样会出现代打卡或定位不准的情况。HR做考勤痛苦不堪,还要承担上级甚至企业高管指责。
通过2号人事部,HR可设置固定的外勤打卡地点,限制范围偏差。如外勤人员地点不统一,更可设置多个地点。设置成功后,员工只能在该地点的范围内进行打卡,还可上传定位地点图片,不需要再提交外勤审批。
03
缺勤记录,查看核对有理有据
HR日常考勤管理中,员工请假缺勤,加班出勤等是常有的事,也是考勤数据集中核算部分。以往核对完数据后,要找员工确认签字,催促其提交相关请假、加班审批单,十分耗费心力,又执行缓慢。
用2号人事部,员工线上发起审批,自动生成请假、加班等记录。HR在相应的列表中,一眼就可以查看审批详情内容,无需再找员工进行签字。数据记录详细,方便HR核对考勤,更不用额外催促员工提交单据。
昨晚终于约见朋友圈的HR小姐姐,一见面,欢乐归欢乐,谈心才是重点。看她前阵子总是加班到凌晨两点,忍不住多问了几句。接下来大家都懂得,绝对是吐槽、吐槽、吐槽大会。原来新来的人事算错考勤,又临近工资结算日期,没办法只能自己跟着连夜补救。


来源:三茅HR成长社

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