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畅捷通T+发票查重验真电子归档方案

畅捷通T+发票查重验真电子归档方案 北京正唐云达
2023-04-12
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导读:找用友U8+畅捷通T+T3好业财好会计易代账点蓝字关注用友软件服务中心畅捷通T+18.0及以上版本增加发票管

找用友U8+畅捷通T+T3好业财好会计易代账点蓝字关注用友软件服务中心

畅捷通T+18.0及以上版本增加发票管理模块,支持发票查重验真归档

此模块应用场景:财务部门独立完成,做账时查重

发票管理支持通过多种采集方式收集各种增值税进项发票、增值税销项发票,并通过金税接口检验发票的真伪,真实有效的发票才被引进T+系统进行管理、核算。引入时执行验重操作,避免重复录入。

具体的特色应用有:

(1)发票管理支持多种发票采集方式,包括:二维码扫一扫;拍照识别:直接拍照,由相册选择;Excel导入。

(2)进项发票支持认证处理。

(3)支持发票验证真伪,发票验重。支持航信、百旺全税局接口。

(4)支持PC端、手机端,多端协同应用。

手机端:重点处理发票采集,突破全员财务;

PC端:重点关注发票管理、收入费用业务核算。

(5)自动化智能核算模型,支持发票自动无感生凭证

基于最新税收分类与用友税务云发票大数据做为发票识别数据基础;

自动识别税收分类以及商家自定义商品并精准匹配费用类型;

预置大量费用类型与科目映射关系,无需设置可自动生成凭证;

支持缺失场景自学习机制,自动构建企业私有算法模型。


产品实现

  • 场景(一):快速做账

    一键取票支持由税盘自动获取增值税进项发票和增值税销项发票。支持增值税普通发票、专用发票、电子发票,全票种获取。只要是连接的税盘税号开出(销项)或购入的(进项)发票,不管是否有发票实物,只要连接税盘,均可一键获取。快速无延时,实效性高,帮助企业快速了解开票情况,一键取票,自动核算,智能出标准财务报表及税表。

    • 使用者关注点:关注快速做账报税的用户。

    • 应用点推荐:一键取票

  • 场景二:发票签收作账

    发票扫一扫、发票拍照,web端图片上传,在验证发票的真伪,唯一性后,取到产品中,自动核算,智能出标准财务报表及税表。

    • 使用者关注点:关注企业内容的用户,一般会在收到实物发票的时候,先查验发票的真假,确认无重复报账的情况下,再将发票签收做账。

    • 应用推荐:手机端取票

硬件一:高清版

小畅高拍仪,普遍适用于所有需要通过高拍仪高效采集发票、合同、设计稿等影像文件的用户。


· 产品价值

1. 提高用户发票采集效率

2. 异地办公环境下,提升信息共享效率

3. 解决设计稿、销售合同、服务合同等归档备查的需要,提升存储效率


· 应用场景

1. 适用于财务人员通过高拍仪快速采集发票,验真验重。

使用方法:在【发票管理】-【发票】中,通过【发票采集】-【高拍仪采集】快速采集发票。

2. 纸质合同、设计文稿、报销文件等需要在业务流程中共享,通过高拍仪可以将纸质文件生成电子影像文件,安全保存,远程查看,信息实时共享。

使用方法:首先在【系统管理】-【选项设置】-【公共】,选中“单据附件启用高拍仪采集”,在所有单据附件上支持通过高拍仪快速采集各种影像文件。


· 产品优势

1. 畅捷通官方严选产品,开箱即用

2. 与T+Cloud、专属云、云主机、T+Online无缝对接,普及版、标准版、专业版均可支持,无应用区隔

3. 实现了高效的数据采集功能,大大提高了工作效率

4. 畅捷通官方售后服务,让用户的服务贴心、有保障


· 特别说明

专用定制型号,硬件产品无试用,购买后,无质量问题,概不退换。


硬件二:超清版

小畅高拍仪,普遍适用于所有想需要通过高拍仪高效采集发票、合同、设计稿等影像文件的用户。


· 产品价值

1. 提高用户发票采集效率

2. 异地办公环境下,提升信息共享效率

3. 解决设计稿、销售合同、服务合同等归档备查的需要,提升存储效率


· 应用场景

1. 适用于财务人员通过高拍仪快速采集发票,验真验重。

使用方法:在【发票管理】-【发票】中,通过【发票采集】-【高拍仪采集】快速采集发票。

2. 纸质合同、设计文稿、报销文件等需要在业务流程中共享,通过高拍仪可以将纸质文件生成电子影像文件,安全保存,远程查看,信息实时共享。

使用方法:首先在【系统管理】-【选项设置】-【公共】,选中“单据附件启用高拍仪采集”,在所有单据附件上支持通过高拍仪快速采集各种影像文件。


· 产品特点

1.可拍摄A3、A4、A5幅面

2.具有识别、拍摄功能,可自动调整平衡,自动调整曝光

3.拥有1W大功率补光灯,触摸控制,可三级调节,补光均匀


· 产品优势

1. 畅捷通官方严选产品,开箱即用

2. 与T+Cloud、专属云、云主机、T+Online无缝对接,普及版、标准版、专业版均可支持,无应用区隔

3. 实现了高效的数据采集功能,大大提高了工作效率

4. 畅捷通官方售后服务,让用户的服务贴心、有保障


· 设备参数

1.尺寸:30mm(L)×124mm(w)×350mm(H)

2.分辨率:1500万像素,CMOS镜头

3.接口:USB3.0,无需外接电源

4.材质:金属机身,铝合金伸缩杆


· 适用人群

适用于需要通过高拍仪高效采集发票、合同、设计文稿等影像文件用户


· 特别说明

专用定制型号,硬件产品无试用,购买后,无质量问题,概不退换。



📝 电子档案(云应用)

应用场景

  • 2020年3月23日财政部发布《关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》--【财会2020-6号】文件。文件中指出,单位以电子会计凭证的纸质打印件作为报销入账归依据的,必须同时保存打印该纸质年的电子会计凭证。因此,所有电子发票都需要提供电子档案,才能达到合归性要求。 解决方案

  • 增加【电子档案】云应用服务。

  • 电子档案,用于存储、管理各类电子数据、影像文件等会计资料,帮助用户合规存档,高效查询,节能安全。

  • 说明:一期支持发票源文件电子归档。二期会陆续支持凭证、账簿等归档。

产品实现

  • 支持发票源文件电子归档,符合档案管理合规性要求。

  • 已归档数据保存在云端,安全省心。

  • 支持已归档电子档案在线预览,高效查看。

  • 支持多维度查询已归档资料,快速定位用户所需资料。

  • 支持已归档电子资料下载到本地保存。




总结:畅捷通T+发票查重验真费用

1:选发票张数套餐,如348元/1000张/1年;

2:高拍仪680或1588;或扫二维码的扫码枪



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正唐云达为用友畅捷通授权服务经销商,十余年用友软件服务经验,专为中小企业提供U8、T6、T3、T1、OA产品服务,专注用友erp
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