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项目合同简介
项目合同中主要包含三部分内容：项目、合同及报表，其中主要的操作应用部分为：新增项目、收入合同、收入确认单
1) 新建项目：项目是指一系列独特的、复杂的并相互关联的活动，这些活动有着一个明确的目标或目的，必须在特定的时间、预算、资源限定内，依据规范完成。项目是服务行业企业主要的收入来源也是服务行业企业经营的基础。
2) 收入合同：收入合同是服务业企业（乙方）与被服务目标（甲方）基于项目签订的具有法律效力的约束乙方在规定时间内为甲方提供双方事先协商的服务，约束甲方在一定期限内支付乙方定额酬劳的文件，记录了乙方需要为甲方所提供的服务（项目）、甲方需要支付乙方的酬劳金额、提供服务的时间、内容等数据、信息。
3) 收入确认单：收入确认单是乙方企业在与甲方签订合同并将合同数据、信息录入系统中后，确认预期能为企业带来一定收入所录入的数据单据，乙方企业可以在系统同基于收入确认单来进行实际收款动作，以及核销对应的项目、合同。
2.1 项目合同管理模块基本流程介绍
1）项目立项（新增项目，录入项目各阶段）
2）收入合同（确定合同标的物及收入各阶段）
3）项目执行过程中的成本、费用（录入采购订单、进货及付款；出库；录入费用支出单等）
4）收入确认（每阶段收入的确认）
5）收款（收到甲方应付资金录入各阶段收款）
6）项目看板、合同看板（核算、查看每个项目、合同的收入等数据）
7）完结项目
2.1 项目分类
当项目比较多，需要将项目分大类进行管理，各大类下再有具体的项目。项目分类可在“项目列表”模块设置，具体如下图所示：
2.1 新增项目
用户在跟甲方签署意向合同后，进行立项，在系统中新增项目档案。
具体如下图所示：
项目档案中立项日期、项目编码、名称、项目分类、计划开始日期、计划结束日期、负责部门为必录项。
其中项目成员及项目阶段按实际情况填写。
2.1 签订合同
可先设置合同的分类，亦可省略此步，使用系统中默认的三个分类：建筑、安装、服务。用户在后续录入合同数据时就可以选择具体的分类，将合同数据进行细致分类管理
2.1 签订合同
可先设置合同的分类，亦可省略此步，使用系统中默认的三个分类：建筑、安装、服务。用户在后续录入合同数据时就可以选择具体的分类，将合同数据进行细致分类管理
•用户建立项目档案后，在收入合同模块录入此项目所对应的合同相关数据，一个项目可以有一个合同或多个合同，记录与甲方签订的合同数据。
具体如下图所示：
•录入收入合同可在单据表头项目栏选择合同对应的具体项目，将合同与相关项目相关联，便于后续核算数据。
•可在合同标的明细中录入完成该合同预计需要的原材料等商品数据（标的明细为合同中必录信息）
•可在合同收入-“确认及收款计划”中录入合同执行阶段的收入与收款等信息可自动设置自动分期和自动确认合同收入。
A、手工录入合同阶段信息：用户根据合同实际执行阶段信息，手工录入合同执行过程中每个执行阶段的信息，包括阶段名称、阶段类型等信息。
A、设置自动分期：用户可以设置自动分期，系统会自动按照用户设置的每个阶段的周期数，将合同全部执行期间分成具体的执行阶段。
若在设置自动分期时勾选了“自动确认”选项，系统会自动按照合同中每个阶段的预计确认日期确认合同收入。
•上传纸质合同附件
用户可以在录入合同时，将合同相关附件电子版上传到系统中存档。
•录入完合同，确认无误保存审核后，即表示合同数据生效，用户也可以批量录入合同数据后，在收入合同工作台，批量审核收入合同。
2.1 确认合同收入
2.7.1收入确认单
用户在系统中录入了收入合同后，待企业确认预期能够收到甲方支付的收入时，在系统中录入收入确认单，确认合同收入。收入确认单生效后生成应收单，挂往来账；收款后，收款单与收入确认单核销。
有多种方式可进入合同的收入确认单，形成合同的应收账款：
录入收入确认单
用户可以在收入确认单界面选择收入合同，生成收入确认单。
2）直接确认合同收入
若用户在录入收入合同时就能够确认到期能够收到甲方应支付的收入，可直接在收入合同审核后直接确认应收，生成收入确认单
也可以收入合同的表头进行操作：
1） 收入合同工作台确认应收
在收入合同工作台确认合同应收。生成相应单据
4）财务确认项目收入
•生成凭证：
借：应收账款（银行存款）
贷：主营业务收入
应交税金---应交增值税---销项税
•财务利润报表---按项目查询。
•辅助核算明细账----按项目查询。
•云模板中心---模板设置---管理报表：可按用户需求自己设置项目收入明细表、项目利润分析表等
2.7.2红字收入确认单
企业在做过收入确认单后，若因为其他因素造成已经确认的合同应收款，预期并不能收到，企业需要取消这笔已经确认的合同应收，为了能够体现出这笔业务记录，用户可以做红字收入确认单来冲销已经确认的合同收入。
2.1 确认合同收款
企业在规定时间的内收到甲方支付的资金款项时，需要在系统中生成收款单核销相应的收入确认单，表示该合同企业已经收到甲方支付的全部或者部分款项资金，表示该项目合同部分完成或者全部完成。
a)在收入合同工作台进行收款核销
用户可以在收到甲方应付资金款项后，直接在收入合同工作台查询相关合同数据，并对收入合同进行收入确认 收款核销。
查看收入合同时，对应各阶段进行收款：
a)直接在收入确认单中进行收款核销
若企业在录入收入确认单时就已经收到甲方支付的资金款项，可以在录入收入确认单后，直接生成收款单核销收入确认单
a)录入收款单核销收入合同
2.1 记录项目合同执行过程中的各项支出
乙方企业在执行项目合同过程中会产生材料、人工等一系列的成本、费用支出，这些支出最终对企业项目收入的有着十分重大的影响，因此，对于乙方企业来讲，需要详细记录每一笔在执行项目合同过程中产生的支出数据。
2.9.1采购订单、进货单、其他出/入库单、费用支出单、调拨单等业务单据
乙方企业在执行项目合同过程中需要购买、领用生产、制造以及提供服务所需的商品，在系统中录入相关单据时表头选择相应的收入合同，这些数据归集到对应的项目、收入合同
2.9.2材料领用/退库单
施工现场实际领用材料时，通过【材料领用单】时确认材料成本。
注意，只有业务类型=工程领料的材料出库单，直接计入项目或合同成本中。
2.9.3专业分包、劳务分包、机械租赁
如果涉及专业分包、劳务分包、机械租赁，现阶段建议设置商品属性为劳务的商品，比如商品名称=消防分包、劳务分包等等。这类劳务性质的分包商品在进货单生效后确认【采购成本】
2.9.4财务确认材料成本、分包成本
•设置科目：
路径：总账管理—智能凭证中心—科目分类：选择存货科目，商品类型选择“劳务”，入账科目科根据企业会计准则设置【主营业务成本】或者【合同履约成本】，如果设置了【合同履约成本】，需要期末结转到【主营业务成本】
2.1 核算项目、合同收入数据及查询统计报表
用户在系统中录入相关项目、合同数据后，系统会自动统计、核算出每个项目、合同的收入等数据，并呈现给用户，为企业做出相关决策提供依据。
a)项目看板
用户可以在项目看板模块直观明了的看到每个项目在后续执行项目过程中产生的一系列数据，以及录入的相关数据资料。
b)合同看板
用户可以在合同看板模块直观清晰的查看每一笔合同的盈利、收支等数据，并且可以直接联查到相关明细数据。
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